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Privacy Policy How we collect and use your data The Asociaţia Medicală a Studenţilor Francofoni din Iaşi operates the www.congresmedicis.com website, which provides the SERVICE. This page is used to inform website visitors regarding our policies with the collection, use, and disclosure of Personal Information if anyone decided to use our Service, the Médicis 2023 website. If you choose to use our Service, then you agree to the collection and use of information in relation with this policy. The Personal Information that we collect are used for providing and improving the Service. We will not use or share your information with anyone except as described in this Privacy Policy. The terms used in this Privacy Policy have the same meanings as in our Terms and Conditions, which is accessible at www.congresmedicis.com, unless otherwise defined in this Privacy Policy. Asociaţia Medicală a Studenţilor Francofoni din Iaşi (AMSFI) respects the privacy of every individual who visits our website. This policy outlines the use of personal data under General Data Protection Regulations (“GDPR”). EU General Data Protection Regulation (the “GDPR”) and Law no. 190/2018. For the purpose of Law no. 190/2018 and GDPR, we are the data controller and any inquiry regarding the collection or processing of your data should be emailed to contact@congresmedicis.com. Protecting your personal data is very important to us. This Privacy Policy describes our practices regarding the collecting and use of your personal data – for example, what data we collect, why, and for what purpose, and explains your rights in relation to the personal data. The controller of your personal information is Asociaţia Medicală a Studenţilor Francofoni din Iaşi (“AMSFI”, “MEDICIS” “MEDICIS 2023”, “we”, “us”, “our”). If you have any query in respect of your personal information, you can contact us at the following: Data controller: Asociaţia Medicală a Studenţilor Francofoni din Iaşi Website: https://www.congresmedicis.com Address: Centrul de Limbi Moderne și Integrare Culturală "Grigore T. Popa", Str. Gheorghe Săulescu nr. 4, Iași 700259 - Jud. Iasi, Mun. Iasi, Str. Sf. Andrei, Nr. 52A-54 E-mail: contact@congresmedicis.com Your data may be referred to as “personal data” or “personal information”. Personal data shall mean any information relating to you which identifies or may identify you and which includes, for example, your name, address, identification number. Handling, collecting, protecting and storing your personal data or any such action may be collectively referred to as “processing” of personal data. The Company is committed to safeguarding your privacy and handling your personal data in an open and transparent manner which respects the privacy of any user that accesses our site(s). Our Privacy Policy is intended to explain how we protect the privacy of your personal and financial information. We will only use your information as described in our Privacy Policy. Please read this privacy notice carefully as it will help you understand what we do with the information we collect. This document will help you understand the following: What personal data we collect and process about you as a customer and as a user of our website, mobile applications and online services; Why we collect and process your data; How the Company collects and processes your personal data; Where we obtain the data from; Your rights under EU General Data Protection Regulation (‘GDPR’); How and when we share your personal data with other third parties (for example, our service providers). 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We also use analytical and statistical tools that monitor details of your visits to our website and the resources that you access, including, but not limited to, traffic data, weblogs and other communication data (but this data will not identify you personally). An example of such data would include the type of internet browser or the type of computer you are using, or the domain name of the website from which you linked to our site. We use ‘cookie’ technology and IP addresses only to obtain non-personal information from online visitors to provide them with the best possible personalized online experience. All personal information that you provide to us must be true, complete and accurate, and you must notify us of any changes to such personal information. How do we collect your personal information? We collect your personal information through different methods, including: Information you give us. 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Participants agree that their e-mail address and telephone number may be transmitted to the official partners of the event for prospecting purposes by e-mail or telephone. We require third parties to respect the security of your personal data and to treat them in accordance with the law. We do not allow third-party vendors to use your personal data for their own purposes and allow them to process your personal data for the purposes specified and in accordance with our instructions. Transfer of data outside the EU While our operations are targeting the EU and EEA areas exclusively, we may transfer your data to a third party in a non-EU country if such a transfer is necessary and has a legal basis as described in this document. 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You may request to receive a copy of your personal data and check that the processing is lawful. Right to rectification. You may request that we rectify and incorrect data we hold and you may complete any incomplete data we may hold. Right to erasure (‘right to be forgotten’). You may request that your personal data is deleted, provided that you meet the legal criteria for this request. Generally, you may request to be forgotten if the processing is unnecessary, unlawful, illegitimate, or you have objected to it. Object to processing of your personal information. If we are processing your data based on our (or a third party’s) legitimate interest and you are in a particular situation which gives you reason to object to the processing you may submit this request. You may also object if we are processing your data for direct marketing purposes. 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Politique de confidentialité Comment nous collectons et utilisons vos données L' Asociaţia Medicală a Studenţilor Francofoni din Iaşi exploite le site Web www.congresmedicis.com, qui fournit le SERVICE. Cette page est utilisée pour informer les visiteurs du site Web de nos politiques en matière de collecte, d'utilisation et de divulgation des renseignements personnels si quelqu'un décide d'utiliser notre service, le site Web de Médicis 2023. Si vous choisissez d'utiliser notre service, vous acceptez la collecte et l'utilisation d'informations en relation avec cette politique. Les informations personnelles que nous collectons sont utilisées pour fournir et améliorer le service. Nous n'utiliserons ni ne partagerons vos informations avec qui que ce soit, sauf de la manière décrite dans la présente politique de confidentialité. Les termes utilisés dans la présente politique de confidentialité ont la même signification que dans nos conditions générales, accessibles sur www.congresmedicis.com, sauf indication contraire dans la présente politique de confidentialité. Asociaţia Medicală a Studenţilor Francofoni din Iaşi (AMSFI) respecte la vie privée de chaque personne qui visite notre site Web. Cette politique décrit l'utilisation des données personnelles en vertu du Règlement général sur la protection des données (« RGPD »). Règlement général de l'UE sur la protection des données (le «RGPD») et la loi n. 190/2018. Aux fins de la loi no. 190/2018 et GDPR, nous sommes le responsable du traitement et toute demande concernant la collecte ou le traitement de vos données doit être envoyée par e-mail à contact@congresmedicis.com. La protection de vos données personnelles est très importante pour nous. Cette politique de confidentialité décrit nos pratiques concernant la collecte et l'utilisation de vos données personnelles - par exemple, quelles données nous collectons, pourquoi et dans quel but, et explique vos droits par rapport aux données personnelles. Le responsable du traitement de vos informations personnelles est Asociaţia Medicală a Studenţilor Francofoni din Iaşi (« AMSFI », « MEDICIS », « MEDICIS 2023 », « nous », « notre », « nos »). Si vous avez des questions concernant vos informations personnelles, vous pouvez nous contacter aux adresses suivantes : du traitement : Asociaţia Medicală a Studenţilor Francofoni din Iaşi Site Internet: https://www.congresmedicis.com Adresse: Centrul de Limbi Moderne și Integrare Culturală "Grigore T. Popa", Str. Gheorghe Săulescu nr. 4, Iasi 700259 Adresse fiscale :-Jud. Iasi, Mun. Iasi, Str. Sf. Andrei, Nr. 52A-54 E-mail: contact@congresmedicis.com Vos données peuvent être appelées « données personnelles » ou « informations personnelles ». Les données personnelles désignent toute information vous concernant qui vous identifie ou peut vous identifier et qui comprend, par exemple, votre nom, votre adresse, votre numéro d'identification. La manipulation, la collecte, la protection et le stockage de vos données personnelles ou toute action de ce type peuvent être collectivement appelées « traitement » des données personnelles. La Société s'engage à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles d'une manière ouverte et transparente qui respecte la vie privée de tout utilisateur qui accède à nos sites. Notre politique de confidentialité vise à expliquer comment nous protégeons la confidentialité de vos informations personnelles et financières. Nous n'utiliserons vos informations que de la manière décrite dans notre politique de confidentialité. Veuillez lire attentivement cet avis de confidentialité car il vous aidera à comprendre ce que nous faisons des informations que nous recueillons. Ce document vous aidera à comprendre ce qui suit : Quelles données personnelles nous collectons et traitons à votre sujet en tant que client et en tant qu'utilisateur de notre site Web, de nos applications mobiles et de nos services en ligne ; Pourquoi nous collectons et traitons vos données ; Comment la Société collecte et traite vos données personnelles ; D'où nous obtenons les données ; Vos droits en vertu du Règlement général sur la protection des données de l'UE (« RGPD ») ; Comment et quand nous partageons vos données personnelles avec d'autres tiers (par exemple, nos fournisseurs de services). Ce document s'adresse aux personnes physiques qui sont soit des clients actuels ou potentiels de la Société, soit des mandataires/mandataires ou bénéficiaires effectifs de personnes morales ou de personnes physiques qui sont des clients actuels ou potentiels de la Société. Types de données personnelles que nous traitons Les données personnelles sont toutes les informations qui permettent d'identifier la personne concernée. Ces données incluent par exemple votre nom, vos coordonnées, vos détails de paiement. Plus précisément, nous pouvons collecter les types de données personnelles suivants : Les données que vous nous communiquez pour la création de votre compte. En règle générale, il s'agit de votre nom, de votre adresse personnelle, de votre adresse e-mail, de votre numéro de téléphone, de votre numéro de passeport ou de tout autre numéro de carte d'identité personnelle reconnu et de détails. Les données que vous saisissez lors de l'approvisionnement de votre compte. 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Nous pouvons également collecter, utiliser et partager des données agrégées telles que des données statistiques ou démographiques à quelque fin que ce soit si vous ne pouvez pas être identifié de quelque manière que ce soit. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles mais ne sont pas considérées comme des données personnelles par la loi car ces données ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité. Cependant, si nous combinons ou connectons des données agrégées avec vos informations personnelles afin qu'elles puissent vous identifier directement ou indirectement, nous traitons les données combinées comme des données personnelles qui seront utilisées conformément à la présente politique de confidentialité. 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Nous ne traiterons vos données personnelles que si nous disposons d'une base légale pour le faire. Cette base légale peut varier selon les raisons pour lesquelles nous devons utiliser vos données personnelles. Nous pouvons traiter vos données personnelles si le traitement est fondé sur une ou plusieurs des bases légales suivantes : Le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis. Le cadre juridique régissant nos opérations nous impose des obligations qui impliquent le traitement des données personnelles pour l'exécution de la vérification d'identité, le respect des ordonnances judiciaires, la législation fiscale ou d'autres obligations de déclaration et les contrôles anti-blanchiment. Vous avez spécifiquement consenti à ce que vos données personnelles soient utilisées par nous dans un but précis. 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Transmission de données à des tiers Afin de faciliter la réalisation des activités au regard des finalités détaillées ci-dessus, nous pouvons communiquer ces données à des tiers, y compris des partenaires de la Société, tels que : Autorités de surveillance, de réglementation et publiques, y compris les cours de justice, les autorités chargées de l'application de la loi et d'autres organismes gouvernementaux Institutions financières, prestataires de services de paiement, processeurs de paiement par carte, banques correspondantes Auditeurs et consultants comptables Fournisseurs de services de marketing et de soutien à la clientèle Fournisseurs de stockage et d'archivage de données Dans le cadre des jeux concours, remises des prix, participation aux tombolas, les participants aux congrès Médicis acceptent que leurs données personnelles soient communiquées aux partenaires de l'événement afin de proposer différentes offres (emplois, publicités pour leur produits, formations…). Les participants acceptent que leur adresse électronique, numéro de téléphone soit transmis aux partenaires officiels de l'événement à des fins de prospection par courrier électronique ou téléphone". Nous demandons aux tiers de respecter la sécurité de vos données personnelles et de les traiter conformément à la loi. Nous n'autorisons pas les fournisseurs tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et leur permettons de traiter vos données personnelles aux fins spécifiées et conformément à nos instructions sauf stipulées notamment dans le cadre des jeux concours. Transfert de données en dehors de l'UE Bien que nos opérations ciblent exclusivement les zones de l'UE et de l'EEE, nous pouvons transférer vos données à un tiers dans un pays non membre de l'UE si un tel transfert est nécessaire et a une base légale telle que décrite dans ce document. Dans ce cas, les sous-traitants tiers doivent soit être agréés par la Commission européenne comme assurant un niveau adéquat de protection des données, soit être liés par contrat à des normes de protection des données équivalentes à celles de la législation de l'UE et agir conformément à l'article 46 du règlement ( UE) 2016/679. Prise de décision et profilage automatisés En général, vos données ne sont pas traitées automatiquement et aucune décision n'est prise sur la base de processus automatisés. Le seul "profilage" automatique que nous pouvons effectuer sur la base de vos données est une évaluation des risques à des fins de lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme et pour établir votre appétit et vos tolérances au risque d'investissement. Ce processus n'est cependant pas entièrement automatique et dépend en fin de compte d'une vue d'ensemble et d'une prise de décision manuelles. Collectons-nous des informations auprès de mineurs ? Nous ne sollicitons pas sciemment des données ou ne les commercialisons pas auprès d'enfants de moins de 18 ans. En utilisant notre service, vous déclarez que vous avez au moins 18 ans. Si nous apprenons que des informations personnelles d'utilisateurs de moins de 18 ans ont été collectées, nous désactiverons le compte et prendrons des mesures raisonnables pour supprimer rapidement ces données de nos dossiers. Si vous avez connaissance de données que nous avons pu collecter auprès d'enfants de moins de 18 ans, veuillez nous contacter à contact@congresmedicis.com . Vos droits en matière de protection des données Si vous êtes une personne physique qui est la personne concernée par ce qui est légalement considéré comme des « données personnelles » que nous détenons en tant que « contrôleur » et/ou « sous-traitant », vous avez certains droits. Sans préjudice de ce qui précède, vos droits ne sont pas absolus et peuvent être limités en raison de la base juridique invoquée par la Société pour traiter vos données. Droit à l'information. Vous pouvez demander à savoir si nous détenons certaines de vos données personnelles et, le cas échéant, des informations sur la Société, le type de données que nous traitons et pourquoi/comment nous les traitons. Demande d'accès de la personne concernée. Vous pouvez demander à recevoir une copie de vos données personnelles et vérifier que le traitement est licite. Droit de rectification. Vous pouvez demander que nous rectifiions et corrigions les données que nous détenons et vous pouvez compléter toute donnée incomplète que nous pourrions détenir. Droit à l'effacement ("droit à l'oubli"). Vous pouvez demander que vos données personnelles soient supprimées, à condition que vous remplissiez les critères légaux pour cette demande. Généralement, vous pouvez demander à être oublié si le traitement est inutile, illicite, illégitime ou si vous vous y êtes opposé. S'opposer au traitement de vos informations personnelles. Si nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime (ou de celui d'un tiers) et que vous vous trouvez dans une situation particulière qui vous donne une raison de vous opposer au traitement, vous pouvez soumettre cette demande. Vous pouvez également vous y opposer si nous traitons vos données à des fins de marketing direct. Si vous formulez une objection, nous ne traiterons plus vos données personnelles à moins que nous ne puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés. Droit à la limitation. Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances, par exemple afin de déterminer si les données sont exactes ou d'établir la raison du traitement. Droit à la portabilité des données. Vous pouvez demander une copie de vos informations personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre contrôleur. Ce droit peut ne pas être pleinement applicable dans les cas où le traitement est effectué en raison d'une obligation légale de la Société. Droit de retirer son consentement. Lorsque vous avez consenti à la collecte, au traitement et au transfert de vos données personnelles dans un but précis, vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement pour ce traitement spécifique. Une fois votre consentement retiré, le traitement de vos données sera stoppé, sauf si ledit traitement est constaté sur un autre fondement légitime, par exemple en raison d'une obligation légale de conservation de vos données. Droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle. Si vous souhaitez le faire dans le cadre de ce qui précède, merci de nous envoyer un e-mail à contact@congresmedicis.com . Nous pouvons vous demander de prouver votre identité en communiquant une copie d'une pièce d'identité valide pour nous conformer à nos obligations de sécurité et pour empêcher la divulgation non autorisée des données. Sécurité des sites Nous apprécions votre confiance en nous fournissant vos informations personnelles, nous nous efforçons donc d'utiliser des moyens commercialement acceptables pour les protéger. Mais n'oubliez pas qu'aucune méthode de transmission sur Internet ou méthode de stockage électronique n'est sûre et fiable à 100 %, et nous ne pouvons garantir sa sécurité absolue. Cookies Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre ordinateur à des fins d'enregistrement. UFX utilise des cookies sur son (ses) site(s). Vous pouvez refuser nos cookies, ce qui pourrait entraîner une expérience utilisateur de moindre qualité. 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