RGPD
MÉDICIS TERMS AND CONDITIONS 2023 GENERAL TERMS The Medical Association of Francophone Students of Iasi (Asociația Medicală a Studenților Francofoni din Iași) is a student association created in 2018 which represents the French-speaking students of the faculties of Medicine, Dentistry, Physiotherapy and Veterinary of the UMF "Grigore T. Popa". and the USV “Ion Ionescu de la Brad” from Iași. Its purpose is to represent students while contributing to the personal development of its members. AMSFI is the organizer of MÉDICIS, the 1st International Congress of Medicine and Dentistry in Romania, for students and young doctors. MÉDICIS is an international medical-focused congress, where medical and dental students and young practitioners have the chance to chat with world-renowned speakers about life as a doctor, discover the depths of the medical fields and to get used to revolutionary medical procedures through practical workshops, conferences and other types of events (such as abstracts). MÉDICIS is the ideal event for medical students who wish to be guided, informed and inspired by doctors from all over the world who are pioneers in their field. The official MÉDICIS 2023 website is www.congresmedicis.com. The owner of the official website is AMSFI (Asociația Medicală a Studenților Francofoni din Iași). By accessing or using the official website, you acknowledge that you have read, understood and agree to be bound by all the terms and conditions of this agreement (set out below), the privacy policy and the cancellation and cancellation policy. refund. To participate in the congress, it is mandatory to register on the official website by creating a personal account available by selecting a package. The accuracy of the data provided is the responsibility of the participant. The data entered by the participant during the registration procedure will be used to generate the certificate of participation, the personal congress badge and any other printed or electronic material necessary for the purposes of the congress, as well as to contact the participant. See more in our privacy policy. By registering for the congress, you consent to AMSFI collecting, processing and using your personal data for all purposes of your participation in the congress (see also Privacy Policy). This agreement is concluded and will be governed and interpreted by the Romanian laws. The official language of the congress is French. All events are held in French only, unless otherwise stated. All communications with participants will be in French only, unless otherwise specified. By accepting these general conditions, the participant fully assumes that he/she has a good understanding and command of French. The organizers of MÉDICIS are not responsible for any problems, misunderstandings, losses or damages which may arise due to the lack of French language skills of the participants, nor for any problems, misunderstandings, losses or damages which may arise due to the speakers and / or trainers lack skills in French. MÉDICIS will not issue refunds in these situations. Access to all places and events (scientific and social) of the congress can only be done with the congress badge (in physical or digital form) containing the name of the participant for the events. If the participant does not present a valid official congress badge (for whatever reason), he will not be granted access to the venue and/or the respective (scientific or social) event. No refunds will be given in this situation. In the event of loss or theft of the official congress badge, the participant must immediately send an e-mail to contact@congresmedicis.com. Any verbal or physical abuse, anti-social behavior or inappropriate or illegal behavior towards a MEDICIS staff member, trainer, speaker, other participants, staff of partners or sponsors will result in immediate expulsion from the congress premises, a ban of the future of MEDICIS events, the deletion of the participant's account on the website and of any reservation that he may have made previously. No refund can be claimed in these situations. The MEDICIS organizers can and will cooperate with the competent authorities if such situations arise. The terms and conditions may undergo partial modifications at any time, which will be announced by e-mail to each registered participant and these modifications will take effect immediately after their publication on this page. If the participant does not agree with the modifications made to the general conditions, he can send a request within a maximum period of 48 hours (from the moment he receives the e-mail concerning the modifications made) to contact@congresmedicis.com requiring the termination of his registration to the congress. Passive participants and presenting authors are required to adhere to the deadlines listed on the official website. Any changes to the deadlines will be announced on our website, on our official social media pages and by email to participants who have registered up to that time. The organizers of MEDICIS have the right, at their discretion and without notice, to modify the deadlines, without being considered as a change of the terms and conditions. Romanian laws apply. To the extent permitted by law, Romania is the place of performance and jurisdiction for all claims. The organizer is only liable for claims resulting from bodily injury or property damage due to the intent or gross negligence of the organizer. Any other complaint is not taken into account. The organizers of MÉDICIS endeavor to select only the best partners. However, the organizer is not responsible for claims resulting from physical injury, illness, adverse effects or death caused by the action of a third party (including, but not limited to, demonstrations, food and/or beverage service, special activities, workshops, tours, presentations, etc.). This does not affect other claims against third parties. The organizer is not responsible for claims resulting from bodily injury due to the congress premises or injuries during the activities. The organizer is not liable for the loss or theft of objects or motor vehicles brought, except in cases of willful misconduct or gross negligence. This will not affect any other claims against the persons and/or companies in charge of the excursions/events related to the congress. REGISTRATION ELIGIBILITY You can register for MÉDICIS as: ACTIVE MEMBER is the participant who will have submitted a written presentation and undertakes to present their work orally may be a student of medicine or dentistry or other; has the right to access the congress premises and to participate in all scientific and social events throughout the duration of the congress, subject to compliance with the access rules (see III. Events); receives a certificate of participation (digital/printed copy according to the terms of the chosen pack) which recognizes his participation in the event as a presenter. Any entrant planning to submit an abstract and/or who submits an abstract is considered an active entrant and has the same rights and obligations under these terms and conditions until we announce the list of accepted abstracts. Its status may change if: He chooses to switch his account to a passive account by accessing the extra section of his account and paying a change fee. He/she does not submit an abstract before the abstract submission deadline indicated on the official website - in this case, his/her account will be converted to a passive participant account and he/she will have to pay an amendment fee. If the participant does not do so, his account will become inactive and the fees will not be refundable. To qualify as an active participant, it is necessary to: register on the official MEDICIS website (www.congresmedicis.com); pay the participation fees before the payment deadlines indicated on the official website; write and submit an abstract before the abstract submission deadline (by accessing the "Submit your abstract" section from the MÉDICIS personal account); have the abstract accepted either in the form of an oral presentation, a poster, after evaluation PASSIVE MEMBER may be a student of medicine or dentistry or other; may be a resident physician or physician; can be a researcher in the biomedical and biotechnological fields; may be representatives of the medical industry; may be members of the press; has the right to access the congress premises and to participate in all scientific and social events throughout the duration of the congress, subject to compliance with the access rules (see III. Events); receives a certificate of participation (digital/printed copy according to the terms of the chosen pack), as long as the required criteria are met. To qualify as a passive participant, it is necessary to: Register on the official MEDICIS website (www.congresmedicis.com); Pay the participation fees before the payment deadlines indicated on the official website. EVENTS The congress includes two types of events: Scientific events Médicis 2023 includes the following types of scientific events: Conferences; Practical workshops; Scientific publication: oral presentations, poster presentations… Discussions In order to attend one of the scientific events, active and passive participants must have a personal account on the official website and must have previously paid the participation fee before the payment deadlines indicated on the official website. The following attendance rules apply: Conferences - presenting authors and passive participants have the right to participate without paying additional costs (except participation fees), only after reserving a place from the personal account on the official website and after receiving the 'confirmation email. Procedure for booking scientific events Registered participants will be notified when it is time to book their events from the list of choices provided by the MÉDICIS organizers. Events will be featured on the official MÉDICIS website ( www.congresmedicis.com ) with a brief description, date, time and location of each event. Specific details will be available no later than one week before the start of the congress. On-site scientific events included in the reservation procedure are: conferences, workshops, a scientific competition (oral presentations) and discussions and other activities which will be described in the program page. The reservation procedure will be carried out in the personal account. On the first day, all participants will be able to book two events: a conference and a workshop. On the second day, all participants will be able to book an additional event from the remaining places available at each event: conferences, workshops and discussions depending on the packs chosen. Dates and times will be announced on our social networks. The number of participants who can attend an event is limited and pre-established, so the distribution is based on the order of reservation of the preferred events. Be careful not to book two events taking place at the same time! Please allow plenty of time between booked events. It is the participant's responsibility to ensure that their chosen activities do not overlap and that they can be on time for all activities (taking into account the time needed for transport between locations and that they must be present at the venue 15 minutes before the start of the event). We assume no responsibility for any participant's failure to properly schedule their events and we do not offer any refunds in this case. Once the participant has booked an activity, he can no longer modify it. If the participant does not show up for the reserved activities, the criteria required for the certificate of participation will not be fulfilled. In the unlikely event of schedule changes (i.e. start time) for one of the scientific activities already booked, thus overlapping with another Medicis activity and making it impossible for the participant to to attend the respective scientific event, the organizers will contact the participant and give him the opportunity to attend another available scientific activity. In the unlikely event of a web server failure during the booking process, the organizers reserve the right to cancel the process and reschedule a new time for the scientific activity booking process. If you forget to reserve scientific activities, participants will be distributed among the places left available, taking into consideration not to overlap the reserved activities. It is the participant's responsibility to check the start times and place of the scientific activities and to ensure that he can be present at the time and place indicated by the organizers within 15 minutes before the start time. planned start of the activity. Access is strictly prohibited after the start of the activity. Please note that participation in the discussions does not count as an eligibility criterion for the certificate of participation. Médicis has a "pay before you book an event" policy and all participants must comply with the scientific activity reservation procedure above. Workshops - active and passive participants on the site can participate without paying any additional fees to the number of workshops included in their participation pack. Participation in a workshop is possible only after having reserved a place from the personal account on the official website and after having received the acceptance e-mail. It is the participant's responsibility to check the start times and location of the workshop and to ensure that they can be present at the time and place indicated by the organizers within 15 minutes before the time. scheduled for the start of the workshop. Access to the workshops is strictly prohibited after the start of the activity. MÉDICIS 2023 has a “pay before you book a workshop” policy and all participants must comply with the workshop booking procedure below. Workshop reservation procedure Registered participants will be notified when it is time to book their workshops from the pick list provided by the MÉDICIS 2023 organizers. The workshops will be featured on the official MÉDICIS 2023 website ( www.congresmedicis.com ) with a brief description, date, time and location of each individual workshop. Specific details of the workshops will be available no later than 2 weeks before the start of the congress. The workshops are grouped on 3 levels: basic, intermediate, advanced. The reservation procedure will last several consecutive days within the limit of available places. During the first day, only participants with Premium packs will be able to book 1 of their workshops, in order to have a better chance of booking the workshop of their choice. We mention that only 1 out of 2 workshops in the Platinum pack have priority. On the second day, all participants will be able to book workshops, including those with Premium packages for the 2nd workshop or those who did not book their workshops on the first day. On the second day, only half of the places available at each workshop will be open. On the 3rd day, all participants have the possibility of reserving the other half of the available places. Therefore, everyone has two chances to book their favorite workshop. Please take into consideration that Platinum packs include priority over other packs, not other participants with Platinum. Dates and times will be announced on our official website and our Facebook page. The number of participants who can attend a workshop is limited and pre-established, the distribution is therefore based on the order of reservation of the preferred workshops. Be careful not to book two workshops that take place at the same time! Please allow plenty of time between booked workshops. It is the participant's responsibility to ensure that their workshops do not overlap and that they can be on time for all workshops (taking into account the time needed for transport between locations and that they must be present at the workshop location 15 minutes before the start of the event). We take no responsibility if the participant has not scheduled their workshops correctly and we do not offer any refund in this case. Once the participant has booked a workshop, he can no longer modify it. If the participant does not show up for the reserved workshops, the criteria required for the certificate of participation will not be fulfilled. In addition, it is forbidden to attend a workshop without actively participating (ie observing the work of other participants). In the unlikely possibility of schedule changes (i.e. start time) for any of the workshops already booked, thereby overlapping with another SURGICON event and resulting in the participant being unable to attend at the respective workshop, the organizers will contact the participant and give him/her the option of attending another available workshop or, if not interested in other available workshops, the participant will be entitled to a refund , as indicated in the procedure. Refund Policy. In the unlikely event of a web server failure during the booking process, the organizers reserve the right to cancel the process and reschedule a new time for the workshop booking process. If you forget to book the workshops, the participants will be distributed among the places left available. Layouts for the abstract option include: Participation as a presenting author in the oral presentation is mandatory to receive the certificate of participation as an active member. Discussions Both active and passive participants have the right to participate at no additional cost, depending on the terms of each pack, at this time “discussion” only after booking a place from the personal account on the official website and after receiving the e-mail of acceptance. Please note that participation in this event does not count as an eligibility criterion for the certificate of participation. This event is a discussion between 1 specialist doctor and students. The event aims for each of them to share their personal expertise and advice to students interested in the presenter's journey. The structure of the event will be presented by a moderator who will also ensure a balanced discussion and answer questions from participants at the end. Each doctor will have a short presentation of 5 to 10 minutes and at the end 10 to 15 minutes will be reserved for questions and remarks between the speaker and the public. The duration of this event is 60 to 90 minutes. Social events Médicis 2023 may include, depending on the epidemiological and socio-political context, the following types of social events: Gala dinner; Opening ceremony; Closing ceremony; Other events (parties, city tours, etc.) Passive Participants and Presenting Authors are entitled to access all social events (unless otherwise stated), based on prior registration. There may be events with a limited number of places available. If this is the case, these events and the exact number of places will be announced on the official website and the places will be occupied according to the chronological order of the reservations, taking into account the limited number of places available. The Gala Dinner is a social event where speakers, organizers, partners and a limited number of attendees have the opportunity to network and socialize in a non-formal environment. The number of participants must be decided taking into account the Romanian laws and regulations in force. Participation in social events is optional and is not part of the criteria to be met to receive the certificate of participation. REVIEWS AND AWARDS Oral presentations Each presentation will be evaluated during one of the sessions of the Scientific Competition by the same designated scientific committee. If one of the members of our evaluation committee is registered as presenting author, scientific coordinator or co-author of one of the accepted abstracts, the presenting author can still present his work during our presentations, but does not participate in the scientific competition. Each presentation will be evaluated based on a specific set of criteria that will be communicated to the presenting author prior to the scientific competition. The final grade will be the arithmetic mean of the grades awarded by each member of the scientific committee. In the event of equality of points between the participants, the committee will decide on the drawing of lots taking into account the criterion of aptitude for presentation. The final ranking will be based on the arithmetic mean in descending order (from the highest score to the lowest score). The final ranking including all oral presentations will be published on the official website and will be sent to the presenting authors by e-mail after the closing ceremony. Poster presentations Each presentation will be evaluated during the poster competition organized on site by the members of the scientific committee. Prizes will be awarded as follows based on the number of entrants : Oral presentations – for each session of the Oral Presentation Competition, three scientific prizes will be awarded by the scientific committee: 1st place, 2nd place, 3rd place. Thus, in total, three scientific prizes will be awarded by our scientific committees. Poster presentations - there will be three prizes awarded by the scientific committee which is present at the time of the on-site poster presentation competition, as well as one prize awarded by the public by vote. Prizes for the winners of the scientific competition will only be awarded to the presenting authors. The award ceremony takes place on a date to be announced shortly. CERTIFICATE OF PARTICIPATION Participation certificates will be available for download for passive and active participants from their personal account on the official MÉDICIS 2023 website within a maximum period of two weeks after the end of the congress (provided they comply with the participation rules below). The digital attendance certificates have the same legal value as the printed versions. Digital certificates of participation will be available for download for a maximum of 6 months from the time the participant receives them. After this period, no additional access can be guaranteed by the organizers and no refund will be made in the event of non-downloading of the digital copy of the Certificate of Participation. If a physical non-Platinum participant needs a paper copy of their participation certificate, they can request one ONLY by paying a special fee indicated on the account. The paper copy of the certificate of participation will be given during the departure procedure to participants with the Platinum pack and to those who have paid the additional costs for the paper copy. Certificates of participation will be awarded to all participants who have met the required criteria, which are as follows: Participants on site: Active participants: attend all their reserved workshops and conferences, the Scientific Competition to which they have been accepted. Passive participants: attend all their reserved workshops and conferences, one of the events of the Scientific Competition. Failure to comply with all the above rules will result in the non-receipt of the certificate of participation. The same rules also apply for the paper copy of the certificate of attendance. No other complaints will be taken into account and no reimbursement will be made if the participant does not meet the participation criteria due to the attendance sheet which will be available at each event. Due to the rules governing the Romanian College of Physicians, all potential CME points (awarded to MÉDICIS 2023) will only be received by physicians (junior physicians or senior physicians) regardless of their status (passive participant or presenting author) provided that they comply with the above rules. No CME points can be awarded to students. PRICES There are three main categories of fees : Participation fee : There are two different categories of participants in MÉDICIS 2023 for participants. Each type of participant can choose to attend either as an active participant or as a passive participant. Active Participant: This fee will be paid by a participant who plans to submit an abstract and be a presenting author of a scientific paper (oral or poster presentation). The participant who pays the abstract participation fee takes responsibility for submitting an abstract before the abstract submission deadline (indicated on the official website). Four packs are available for the active participant on the site, and 1 optional pack: The CLASSIC pack, which includes the following elements: 1 workshop, 2 conferences, a digital diploma, access to the opening and closing ceremonies (Wednesday March 8 and Sunday March 12), Welcome cocktail, priority access to the evenings and events, a delegate's bag & goodies (Spengler, etc.), Coffee break and lunch (from Thursday 9 to Saturday 11 March 2023). The GOLD pack, which includes the following elements: 2 workshops, 3 conferences, 1 discussion entry, a digital diploma, 1 invitation to the National Opera of Iasi (Friday March 10, 2023), access to the opening and closing ceremonies (Wednesday March 8 and Sunday March 12), Welcome cocktail, priority access to parties and events, a conference bag & goodies (Spengler, etc.), Coffee break and lunch (from Thursday March 9 to Saturday March 11, 2023 ). The PLATINIUM Pack, which includes the following elements: 2 workshops, 1 priority access to a workshop, 3 conferences, 2 discussion entries, a digital diploma, an original printed diploma, 1 invitation to the National Opera of Iasi (Friday March 10, 2023 ), access to the opening and closing ceremonies (Wednesday March 8 and Sunday March 12), Welcome cocktail, priority access to evenings and events, a conference bag & goodies (Spengler, etc.), Coffee break and lunch (from Thursday 9 to Saturday 11 March 2023) and a special Gift. The “Rezident” EMC CREDIT Pack, which includes the following: access to all EMC accredited conferences, EMC credits, an original printed diploma, access to the opening and closing ceremonies, a welcome cocktail, priority access at parties and events, a conference bag & goodies (Spengler, etc.), Coffee break and lunch (from Thursday 9 to Saturday 11 March 2023) The “ABSTRACT PRESENTATION” option is valid ONLY after purchasing one of the above packs and includes the following elements: an opportunity to present your abstract in front of a scientific committee, a scientific publication in English, scientific publication in English and in French in the medical-surgical journal of the society of doctors and naturalists of Iasi (NB: valid only if the abstract meets all the conditions of publication), an invitation to the National Opera of Iasi on Friday evening, a special gift active member Spengler, a coffee break on Wednesday March 8, 2023, a lunch on Wednesday March 8, 2023. Four packs are available for the passive participant: The CLASSIC pack, which includes the following elements: 1 workshop, 2 conferences, a digital diploma, access to the opening and closing ceremonies (Wednesday March 8 and Sunday March 12), Welcome cocktail, priority access to the evenings and events, a delegate's bag & goodies (Spengler, etc.), Coffee break and lunch (from Thursday 9 to Saturday 11 March 2023). The GOLD pack, which includes the following elements: 2 workshops, 3 conferences, 1 discussion entry, a digital diploma, 1 invitation to the National Opera of Iasi (Friday March 10, 2023), access to the opening and closing ceremonies (Wednesday March 8 and Sunday March 12), Welcome cocktail, priority access to parties and events, a conference bag & goodies (Spengler, etc.), Coffee break and lunch (from Thursday March 9 to Saturday March 11, 2023 ). The PLATINIUM Pack, which includes the following elements: 2 workshops, 1 priority access to a workshop, 3 conferences, 2 discussion entries, a digital diploma, an original printed diploma, 1 invitation to the National Opera of Iasi (Friday March 10, 2023 ), access to the opening and closing ceremonies (Wednesday March 8 and Sunday March 12), Welcome cocktail, priority access to evenings and events, a conference bag & goodies (Spengler, etc.), Coffee break and lunch (from Thursday 9 to Saturday 11 March 2023) and a special Gift. The “Rezident” EMC CREDIT Pack, which includes the following: access to all EMC accredited conferences, EMC credits, an original printed diploma, access to the opening and closing ceremonies, a welcome cocktail, priority access at parties and events, a conference bag & goodies (Spengler, etc.), Coffee break and lunch (from Thursday 9 to Saturday 11 March 2023) The organizers of Médicis 2023 have the right, whenever they deem it necessary and without notice, to modify or modify any participation or special fees and/or any payment deadline. Any changes in fees and/or payment deadlines will be announced on the official website and on the official social media pages of the Congress and these changes do not affect participants who have already paid and received their confirmation of payment, and will not be nor are they considered changes to the then current terms and conditions. One of the main priorities considered by MÉDICIS 2023 is the security of all transactions. Accordingly, any fraud, suspicion of fraud by theft of bank identifiers, theft of credit or debit cards, stolen identity, false bank accounts or any other illegal attempt will lead to the inactivation of the accounts responsible without further explanation, the cancellation of any previously booked workshops or submitted abstracts and the permanent banning of the respective individuals from any event organized by the Association Médicale des Étudiants Francophones de Iasi (Asociația Medicală a Studenților Francofoni din Iași). In this case, the Romanian authorities will be informed by the organizers and we will be obliged to disclose at their request (in accordance with Romanian law) all the personal data they may need to resolve the legal case. No participant suspected of having committed fraud is entitled to a refund. All online payments made with a debit/credit card are processed outside of our website, through the online payment solutions offered by the authorized payment provider - Netopia Sistem SRL. Consequently, the organizers of Médicis 2023 will not come into possession of any bank card data (type of card, card number, expiry date, CVV2, etc.). Once on the payment provider's platform, the provider's own terms and conditions will apply and these may differ from ours. We accept no liability for losses (personal data, credit/debit card data, money, etc.) caused by the fault of the authorized payment provider. No costs or other penalties may be claimed from us in this situation. Netopia Sistem SRL guarantees the security of computer systems. If the card was issued by a bank certified in the 3D Secure system, the cardholder will be asked to perform an additional verification step with the card issuer during payment. Typically, the customer is directed to an authentication page on their bank's website, and they enter a password associated with the card or a code sent to their phone. VISA The organizers of MÉDICIS 2023 will do everything in their power to help participants with the visa application. The organizers will provide the participant with an invitation letter in support of their visa application, only after the participant has registered and paid the congress fee. Once the payment has been confirmed, the participant can request a visa invitation letter by sending an e-mail to contact@congresmedicis.com with the data required by their authorities. Please note that, according to current legislation, possession of a visa (in the case of third-country nationals who need a visa to enter Romania) does not guarantee entry into Romania. In order to be allowed to enter Romania, during the checks carried out at the border crossing points, you must be able to prove that you meet the appropriate entry conditions (for example, providing information on the time you have left). intention to enter Romania and/or the purpose of your stay. In some cases, the result of these checks may lead to a ban on entry into Romania. It is advisable to have copies of the documents presented during your visa application - letter of invitation, travel confirmation or other documents confirming the purpose of your stay in Romania). The travel document must be valid for the entire duration of your visit (it does not expire before the scheduled departure date). The validity must extend at least 3 months after the expected date of departure from the territory of Romania and it must have been issued within the previous 10 years. The valid travel document must be recognized by the Romanian state. Visa invitation letter When applying for a visa invitation letter, the participant consents to the processing of personal data regarding the visa application by the Secretary General of the current edition. The organizer reserves the right to disclose the participant's data to the competent authorities in order to process the visa invitation letter, if necessary. Visa invitation letter requests are processed within 10 working days after the participant has submitted their request and correctly provided all personal information - some exceptions may apply. The letter will be submitted to the participant via the e-mail address provided during registration and, upon request, also to the competent authorities. The organizers will issue visa invitation letters only for the duration of the event and for entry into Romania. No other date and/or country requests will be accepted. Romanian visa application and visa issuance are beyond our control. We are not responsible for visa, shipping, processing and/or issuance fees. If a participant requires a hard copy of the visa invitation letter, any additional delivery costs must be covered and arranged by the applicant. We cannot guarantee its correct delivery. If the letter is lost, we will resend it only once. The organizers of MÉDICIS 2023 are not responsible for any errors made in the drafting of the visa application, nor for any damages and losses that may arise in this situation. The organizers of MÉDICIS 2023 do not respond to any claim that may arise from this fact. Any additional repair costs (related to, but not limited to, sending another visa invitation letter, international calls, etc.) will be the responsibility of the participant. No request for visa invitation letter will be processed after February 7th. The organizers of MÉDICIS 2023 are not responsible for any costs resulting from the refusal of the visa application by the Romanian authorities (referring to, but not limited to, accommodation costs, visa application costs, travel, insurance costs, medical costs, etc.). Refunds . In the event of a reasonable suspicion of a fraudulent attempt (referring to, but not limited to, the use of a false identity, the provision of false personal information, payment with a stolen debit/credit card or false, etc.) to obtain a visa, the organizers of MÉDICIS 2023 have the right to refuse the visa invitation letter. If we detect such attempts, the participant's account will be closed and they will not be able to obtain any refund or participate in Médicis 2023. The organizers of Médicis 2023 have the right to modify or add at any time and without prior notice the general visa conditions for specific situations, countries and/or regions (for whatever reason). If a participant refuses to provide the organizers of Médicis 2023 with the information requested in order to fully establish their identity and provide the details necessary for the issuance of a visa invitation letter, the organizers are entitled to refuse the issuance of the visa invitation letter. In this situation, no refund of fees already paid will be granted. If after receiving the Romanian visa, a participant decides to cancel their participation in MÉDICIS 2023, the Romanian authorities will be immediately duly informed, the visa may be withdrawn from them and/or they may be forced to leave Romania by the competent Romanian authorities. . Médicis 2023 is not responsible for any claims and/or costs arising from this situation. REFUNDS Refund conditions are indicated only in the "Refund Policy" section. Any other refund request will not be accepted. Requests for reimbursement in accordance with the reimbursement rules will be made by e-mail to the address contact@congresmedicis.com, accompanied by the full name of the participant and the bank details to which the costs will be transferred. Refunds will be made by online bank transfer only, and no other form of refund will be permitted (cash, for example). We will accept refund requests made online before the conference. No request for reimbursement can be received during the days of the congress, except in the event of cancellation of the event. Refund conditions In the event that the event is cancelled, each participant will be reimbursed for the purchase of their pack. NO refunds will be allowed for: Any claim arising from delay in payment confirmation and activation of personal account due to reasons involving a third party (payment provider unavailability, official website unavailability, cyberattacks, etc.); Any server problem occurring during the reservation process; Submitting the same/similar abstract by different presenting authors or if there is a reasonable suspicion of such practice; A member of the MÉDICIS 2023 organizing committee, as well as any volunteer directly involved in the organization of the scientific competition, who submits an abstract as presenting author or who is co-author or scientific coordinator of a submitted abstract; Any malfunction of the presentation due to the non-verification of the presentation with a volunteer scientist before the oral presentation session; Participants who pay the registration fee after the official deadlines/pay the early/regular fee during the regular/late period, respectively; Failed to upload digital copy within the first 3 months after the congress; Failed to retrieve the paper copy of the certificate of attendance (which was previously paid for). Participants who pay for the paper copy of the attendance certificate and no longer wish to receive it; Non-booking of workshops within the official deadline dedicated to booking procedures for any reason beyond the organizers' sphere of responsibility; Failure to personally plan workshops in such a way that they do not overlap with other activities/workshops and prevent them from meeting the criteria for obtaining a certificate of participation; Not receive a certificate of attendance due to failure to meet the mandatory criteria (see Certificate of Attendance); Participants who apply for a visa under the reasonable assumption (on the part of the authorities and the organizing team) of attempting to obtain a visa to enter the country for purposes other than strict participation in the event ; Any request for a visa invitation letter after the official deadline; All costs arising from the visa application with/without refusal by the Romanian authorities (travel, accommodation, insurance, medical expenses, etc.); Failure to provide full information about a participant's identity and other details necessary for the issuance of a visa invitation letter; Any fraud, suspected fraud by stolen bank credentials, stolen credit or debit cards, stolen identity, fake bank accounts or any other illegal attempt; Travel and accommodation costs of participants for the purpose of attending the event; Any changes in the scientific program (conferences/keynotes, scientific competition), opening and closing ceremonies, social events with regard to content, places or period; Any cancellation of scientific or social events or any change to the Congress as a whole that occurs due to exceptional situations (see XIII. Event Cancellation and Force Majeure); Any differences in the content or description of presentations in workshops and conferences on official information channels compared to the time of the event; Participants excluded from the event due to major violations of the terms and conditions, as well as any damage caused to the organizers, partners and sponsors, other participants, speakers and trainers / teachers, website; For the monetary value of prizes won in a contest or promotion organized by Médicis 2023. Any unpleasant situation that may arise for participants under the responsibility of third parties (catering services, banking services, official partners & sponsors, etc.); Any unpleasant situation, physical or moral, that may arise due to the behavior or actions of the speakers and/or trainers (including, but not limited to, misuse of English); All other costs related to the congress (including, but not limited to, social events, parties, exhibitions, tours, services offered by third parties, etc.). COMPETITIONS AND PROMOTIONS The organizers reserve the right to organize promotions, gifts or contests addressed to participants and volunteers and taking place before, during and after the event. An exception to this rule is the scientific competition organized for active participants of MÉDICIS 2023. The participant must provide accurate, up-to-date and complete information when entering any contest held as part of MÉDICIS 2023. Organizers may require a winner to provide proof of identity and university registration before entering. return the prize. When submitting an abstract for the scientific competition, active participants are required to disclose whether their paper has previously been presented at a medical student event, either by themselves or by one of the co- authors. The decision of the organizers of MÉDICIS 2023 is final and no third parties have interfered with the results and the awarding of the prize. The prize is personal and nominative in the name of the winner. The prize is not transferable, exchangeable in any other product or service. In the event of refusal or non-acceptance of the prize or of the conditions inherent in the competition, the prize will not be awarded. In this case, the organizers of Médicis 2023 have the right to choose another winner. No refunds can be granted for prizes won in any competition or promotion organized by Médicis 2023, even if this prize refers, but is not limited to, free places at Médicis 2023, workshops free supplements, reduced participation fees or the like. Any prize not claimed in person becomes void and the winner forfeits any potential claim related to said prize. The prize is awarded in its current state. The organizers of Médicis 2023 are not responsible for visible or hidden defects in the prize, nor for damage suffered after the prizes have been awarded. The organizers of Médicis are in no way responsible for any damage resulting from the participation in the competition or for any technical malfunction, breakdown or delay concerning the participation in the competition or the designation of the winner. The organizers of Médicis have the right to disqualify participants if they have reasonable grounds to believe that the participants do not act in accordance with the general conditions or if the participant fraudulently accesses the competition or unfairly influences the progress of the competition. PRIVACY POLICY AMSFI respects the privacy of all individuals. Protecting the MÉDICIS participant's privacy is a top priority, especially with respect to the participant's personal data. Please read carefully and accept our privacy policy. The manager of your private information is Asociaţia Medicală a Studenţilor Francofoni din Iaşi (Association Médicale des Étudiants Francophones de Iasi). If you have a question regarding the respect of your personal information, here is how to contact us: Name: Asociaţia Medicală a Studenţilor Francofoni din Iaşi (Medical Association of Francophone Students of Iași) CIF: 40833956 National Register of NGOs position 27210/A/2018 Contact address: Centrul de Limbi Moderne și Integrare Culturală "Grigore T. Popa", Str. Gheorghe Săulescu nr. 4, Iasi 700259 Tax address: Jud. Iasi, Mun. Iasi, Str. Sf. Andrei, Nr. 52A-54, and 4, Ap. 28 Email: contact@congresmedicis.com & contact@amsfi.org Use of photos, image rights - attendees are hereby informed that photos, videos and audio recordings of attendees are being created at the event. This material will be published on the internet, official social media pages, professional journals and/or other publications during and after the congress, either by the MÉDICIS organizers or by the sponsors and partners of the event. By participating in this congress and accepting these terms and conditions, you agree to the publication of photos, videos and audio recordings made during the congress. If you do not wish to appear in the photos, videos or audio recordings made during the congress, you must send a special request to contact@congresmedicis.com or using the contact form on the official website at least 20 days before the start of the congress. Any request after the aforementioned deadline will not be considered. No compensation will be offered for the use of recorded material. EVENT CANCELLATION AND FORCE MAJEURE In the event that the event cannot be organized or is cancelled, the participant will be reimbursed for the purchase of his pack. The organizers of Médicis are not responsible for any change in scientific events due to the faults of the speakers or partners, including cancellations, and no costs or other penalties can be claimed. The organizers reserve the right to cancel any scientific event at short notice, if there are less than 5 participants in the respective event. If this were the case, no refund can be claimed. The organizers reserve the right to cancel at short notice any specific scientific or social event during the congress, if reasons beyond the sphere of responsibility of the RSSS (for example, natural disaster, state of emergency or alert, war , nuclear, chemical or biological war, closure of the place without the possibility of moving to another place, prohibitions by the authorities or cases of force majeure, etc.). No costs or other penalties may be claimed in this situation, unless otherwise specified. Any changes or cancellations to any of the MÉDICIS events will be announced on the official social media pages and via the email addresses provided during registration. SAFETY INFORMATION Romania complies with the decisions of the authorities regarding the access of people coming from outside the country. These conditions may undergo modifications according to the law in force in the territory of Romania without notice and it is the responsibility of the participant to check the entry conditions before traveling to Romania for the event. PARTNERS Médicis establishes partnerships with various sponsors. The partners join voluntarily in order to promote their products or their brand: A partnership becomes available from the moment it is signed by both parties and ends when the terms of the contract are completed. The partnership can be terminated at any time if both partners agree. The partnership is agreed to benefit both parties through the promotion of each organization. The terms, advantages and duties will be discussed between the partners and will be modified in such a way as to be advantageous for both parties. Partners will not receive payment for their services rendered to the partnership Neither partner shall, on behalf of the partnership, post or solicit information from individuals or organizations, without the consent of the other partner. Partners will have their logos placed on the website in the "Partners" section. ORDER DELIVERY POLICIES When a participant purchases a pack, they will receive a summary of their purchase by email at the email address provided. The activities described in the packages available on the site will only be valid during the period from March 8 to 12. See packages described in the OFFERS category. ORDER CANCELLATION POLICIES We reserve our rights to refunds which are only stated in the "Refund Policy" section. Any other refund request will not be accepted. Requests for reimbursement in accordance with the reimbursement rules will be made by e-mail to the address contact@congresmedicis.com, accompanied by the full name of the participant and the bank details to which the costs will be transferred. Refunds will be made by online bank transfer only, and no other form of refund will be permitted (cash, for example). No refunds will be granted to participants EXCEPT in the event of cancellation of the event. CHANGE OF TERMS AND CONDITIONS We may update our terms and conditions. Thus, we advise you to consult this page periodically. We will notify you of any changes by posting the new terms and conditions on this page. These changes are effective immediately upon posting to this page.
TERMES GÉNÉRAUX
L’Association Médicale des Étudiants Francophones de Iasi (Asociația Medicală a Studenților Francofoni din Iași) est une association étudiante créée en 2018 qui représente les étudiants francophones des facultés de Médecine, Dentaire, Kinésithérapie et Vétérinaire de l’UMF « Grigore T. Popa » et de l’USV « Ion Ionescu de la Brad » de Iași.
Elle a pour but de représenter les étudiants tout en contribuant au développement personnel de ses adhérents.
L’AMSFI est l'organisateur de MÉDICIS, 1er Congrès International de Médecine et d’Odontologie de Roumanie, pour les étudiants et jeunes docteurs.
MÉDICIS est un congrès international axé sur la médecine, où les étudiants en médecine et en médecine dentaire et les jeunes praticiens ont la chance de discuter avec des conférenciers de renommée mondiale sur la vie en tant que médecin, de découvrir les profondeurs des domaines médicaux et de s'habituer aux procédures révolutionnaires médicales grâce à des ateliers pratiques, des conférences ainsi que d'autres types d'événements (tels que les abstracts). MÉDICIS est l’événement idéal pour les étudiants en médecine qui souhaitent être guidés, informés et inspirés par des médecins du monde entier pionniers dans leur domaine.
Le site officiel de MÉDICIS 2023 est www.congresmedicis.com. Le propriétaire du site officiel est l’AMSFI (Asociația Medicală a Studenților Francofoni din Iași). En accédant ou en utilisant le site Web officiel, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté d'être liés par tous les termes et conditions de cet accord (énoncés ci-dessous), la politique de confidentialité et la politique d'annulation et de remboursement.
Pour participer au congrès, il est obligatoire de s'inscrire sur le site officiel en créant un compte personnel disponible en sélectionnant un package. L'exactitude des données fournies relève de la responsabilité du participant. Les données saisies par le participant lors de la procédure d'inscription seront utilisées pour générer le certificat de participation, le badge personnel du congrès et tout autre matériel imprimé ou électronique nécessaire aux fins du congrès, ainsi que pour contacter le participant. Voir plus dans notre politique de confidentialité. En vous inscrivant au congrès, vous consentez à ce que l’AMSFI collecte, traite et utilise vos données personnelles à toutes les fins de votre participation au congrès (voir également Politique de confidentialité). Cet accord est conclu et sera régi et interprété par les lois roumaines.
La langue officielle du congrès est le français. Tous les événements se déroulent en français uniquement, sauf indication contraire. Toutes les communications avec les participants se feront uniquement en français, sauf indication contraire. En acceptant ces conditions générales, le participant assume pleinement qu'il/elle a une bonne compréhension et maîtrise du français. Les organisateurs de MÉDICIS ne sont pas responsables des problèmes, malentendus, pertes ou dommages pouvant survenir en raison du manque de compétence en français des participants, ni des problèmes, malentendus, pertes ou dommages pouvant survenir du fait des conférenciers et / ou des formateurs faute de compétence en français. MÉDICIS n'émettra aucun remboursement dans ces situations.
L'accès à tous les lieux et événements (scientifiques et sociaux) du congrès ne peut se faire qu'avec le badge du congrès (sous forme physique ou numérique) contenant le nom du participant pour les événements. Si le participant ne présente pas un badge officiel valide du congrès (quelle qu'en soit la raison), il ne se verra pas accorder l'accès au lieu et/ou à l'événement (scientifique ou social) respectif. Aucun remboursement ne sera accordé dans cette situation. En cas de perte ou de vol du badge officiel du congrès, le participant doit immédiatement envoyer un e-mail à contact@congresmedicis.com.
Tout abus verbal ou physique, comportement antisocial ou comportement inapproprié ou illégal envers un membre du personnel de MÉDICIS, un formateur, un conférencier, d'autres participants, le personnel des partenaires ou des sponsors, entraînera une expulsion immédiate des locaux du congrès, une interdiction définitive de l'avenir des événements de MÉDICIS, la suppression du compte du participant sur le site Internet et de toute réservation qu'il aurait effectuée antérieurement. Aucun remboursement ne peut être réclamé dans ces situations. Les organisateurs de MÉDICIS peuvent et collaboreront avec les autorités compétentes si de telles situations se présentent.
Les termes et conditions peuvent subir des modifications partielles à tout moment, qui seront annoncées par e-mail à chaque participant inscrit et ces modifications entrent en vigueur immédiatement après leur publication sur cette page. Si le participant n'est pas d'accord avec les modifications apportées aux conditions générales, il peut envoyer une demande dans un délai maximum de 48 heures (à compter du moment où il a reçu l'e-mail concernant les modifications apportées) à contact@congresmedicis.com exigeant la résiliation de son inscription au congrès.
Les participants passifs et les auteurs présentateurs sont tenus de respecter les délais indiqués sur le site officiel. Toute modification des délais sera annoncée sur notre site Web, sur nos pages officielles de réseaux sociaux et par e-mail aux participants qui se sont inscrits jusqu'à ce moment. Les organisateurs de MÉDICIS ont le droit, à leur discrétion et sans préavis, de modifier les délais, sans être considérés comme un changement des termes et conditions.
Les lois roumaines s'appliquent. Dans la mesure permise par la loi, la Roumanie est le lieu d'exécution et de juridiction pour toutes les réclamations. L'organisateur n'est responsable que des réclamations résultant de blessures corporelles ou de dommages matériels dus à une intention ou à une négligence grave de l'organisateur. Toute autre réclamation n'est pas prise en compte. Les organisateurs de MÉDICIS s'efforcent de ne sélectionner que les meilleurs partenaires. Cependant, l'organisateur n'est pas responsable des réclamations résultant de blessures physiques, de maladies, d'effets indésirables ou de décès causés par l'action d'un tiers (y compris, mais sans s'y limiter, les démonstrations, le service de nourriture et/ou de boissons, les activités spéciales, les ateliers, les visites, les présentations etc.). Cela n'affecte pas les autres réclamations contre des tiers. L'organisateur n'est pas responsable des réclamations résultant de dommages corporels dus aux lieux du congrès ou aux blessures pendant les activités. L'organisateur n'est pas responsable de la perte ou du vol d'objets ou de véhicules à moteur apportés, sauf en cas de faute intentionnelle ou de faute lourde. Cela n'affectera pas les autres réclamations contre les personnes et/ou les entreprises chargées des excursions/événements liés au congrès.
ELIGIBILITÉ D’INSCRIPTION
Vous pouvez vous inscrire à MÉDICIS en tant que :
MEMBRE ACTIF
est le participant qui doit avoir une présentation orale, une présentation par affiches;
peut être un étudiant en médecine ou médecine dentaire ou autre;
a le droit d'accéder aux locaux du congrès et de participer à toutes les manifestations scientifiques et sociales pendant toute la durée du congrès, sous réserve du respect des règles d'accès (voir III. Manifestations) ;
reçoit un certificat de participation (copie numérique/imprimée selon les modalités du pack choisi) qui reconnaît sa participation à l'évènement en tant que présentateur.
Tout participant prévoyant de soumettre un abstract et/ou qui soumet un abstract est considéré comme un participant actif et a les mêmes droits et obligations découlant des présentes conditions générales jusqu'à ce que nous annoncions la liste des résumés acceptés. Son statut peut changer si :
Il choisit de basculer son compte vers un compte passif en accédant à la section extra de son compte et en payant une taxe de modification.
Il ne soumet pas de résumé avant la date limite de soumission des abstracts indiquée sur le site officiel - dans ce cas, son compte sera converti en compte de participant passif et il devra payer une taxe de modification. Si le participant ne le fait pas, son compte deviendra inactif et les frais ne seront pas remboursables.
Pour se qualifier en tant que participant actif, il est nécessaire de :
s’inscrire sur le site officiel de MÉDICIS (www.congresmedicis.com);
payer les frais de participation avant les délais de paiement indiqués sur le site officiel ;
rédiger et soumettre un résumé avant la date limite de soumission des abstracts (en accédant à la section "Soumettre votre abstract" depuis le compte personnel MÉDICIS) ;
faire accepter l’abstract soit sous forme de présentation orale, d'affiche, après évaluation
MEMBRE PASSIF
peut être un étudiant en médecine ou médecine dentaire ou autre;
peut être un médecin résident ou un médecin ;
peut être chercheur dans les domaines biomédicaux et biotechnologiques;
peuvent être des représentants de l'industrie médicale;
peuvent être des membres de la presse ;
a le droit d'accéder aux locaux du congrès et de participer à toutes les manifestations scientifiques et sociales pendant toute la durée du congrès, sous réserve du respect des règles d'accès (voir III. Manifestations) ;
reçoit un certificat de participation (copie numérique/imprimée selon les modalités du pack choisi), tant que les critères requis sont remplis.
Pour se qualifier en tant que participant passif, il est nécessaire de :
S’inscrire sur le site officiel de MÉDICIS (www.congresmedicis.com);
Payer les frais de participation avant les délais de paiement indiqués sur le site officiel.
EVÉNEMENTS
Le congrès comprend deux types d'événements :
Evénements scientifiques
Médicis 2023 comprend les types d'événements scientifiques suivants :
Conférences ;
Ateliers pratiques;
Publication scientifique: présentations orales, présentations par affiches…
Discussions
Afin d'assister à l'un des événements scientifiques, les participants actifs et passifs doivent avoir un compte personnel sur le site officiel et doivent avoir préalablement payé les frais de participation avant les délais de paiement indiqués sur le site officiel.
Les règles de présence suivantes s'appliquent :
Conférences - les auteurs présentateurs et les participants passifs ont le droit de participer sans payer de frais supplémentaires (à l'exception des frais de participation), uniquement après avoir réservé une place à partir du compte personnel sur le site officiel et après avoir reçu l'e-mail de confirmation.
Procédure de réservation des événements scientifiques
Les participants inscrits seront informés lorsqu'il sera temps de réserver leurs événements à partir de la liste de choix fournie par les organisateurs de Médicis. Les événements seront présentés sur le site officiel de Médicis (www.congresmedicis.com) avec une brève description, la date, l'heure et le lieu de chaque événement. Les détails spécifiques seront disponibles au plus tard une semaine avant le début du congrès.
Les événements scientifiques sur place inclus dans la procédure de réservation sont : des conférences, des workshops, un concours scientifique (présentations orales), des discussions et d’autres activités qui seront décrites dans la page programme.
La procédure de réservation sera effectuée dans le compte personnel. Lors de la première journée, tous les participants pourront réserver deux événements : une conférence et un workshop. Lors de la deuxième journée, tous les participants pourront réserver un événement supplémentaire parmi les places restantes disponibles à chaque événement : conférences, workshops et discussions selon les packs choisis.
Les dates et heures seront annoncées sur nos réseaux sociaux. Le nombre de participants pouvant assister à un événement est limité et préétabli, la répartition est donc basée sur l'ordre de réservation des événements préférés.
Attention à ne pas réserver deux événements qui se déroulent en même temps ! Veuillez prévoir suffisamment de temps entre les événements réservés. Il est de la responsabilité du participant de s'assurer que les activités choisies ne se chevauchent pas et qu'il peut être à l'heure pour tous les activités (en tenant compte du temps nécessaire pour le transport entre les lieux et qu'il doit être présent sur le lieu 15 minutes avant le début de l'événement). Nous n'assumons aucune responsabilité en cas de manquement du participant à programmer correctement ses événements et nous n'offrons aucun remboursement dans ce cas.
Une fois que le participant a réservé une activité, il ne peut plus la modifier. Si le participant ne se présente pas aux activités réservées, les critères requis pour le certificat de participation ne seront pas remplis.
Dans l'éventualité peu probable de modifications d'horaires (c'est-à-dire l'heure de début) pour l'une des activités scientifiques déjà réservée, chevauchant ainsi une autre activité Médicis et entraînant l'impossibilité pour le participant d'assister à l'événement scientifique respectif, les organisateurs contacteront le participant et lui donneront la possibilité d'assister à une autre activité scientifique disponible.
Dans le cas improbable d'une défaillance du serveur Web lors de la procédure de réservation, les organisateurs se réservent le droit d'annuler la procédure et de reprogrammer une nouvelle heure pour le processus de réservation de l’activité scientifique.
En cas d'oubli de réservation des activités scientifiques, les participants seront répartis dans les places laissées disponibles, en prenant en considération de ne pas chevaucher les activités réservées.
Il est de la responsabilité du participant de vérifier les heures de début et le lieu des activités scientifiques et de s'assurer qu'il peut être présent à l'heure et au lieu indiqués par les organisateurs dans les 15 minutes avant l'heure de début prévue de l'activité. L'accès est strictement interdit après le début de l'activité.
Veuillez noter que la participation aux discussions ne compte pas comme critère d'éligibilité pour le certificat de participation.
Médicis a une politique de "payer avant de réserver un événement" et tous les participants doivent se conformer à la procédure de réservation d’activités scientifiques ci-dessus.
Workshops - les participants actifs et passifs sur le site peuvent participer sans payer de frais supplémentaires au nombre de workshops inclus dans leur pack de participation. La participation à un workshop n'est possible qu'après avoir réservé une place depuis le compte personnel sur le site officiel et après avoir reçu l'e-mail d'acceptation.
Il est de la responsabilité du participant de vérifier les heures de début et le lieu de l'atelier et de s'assurer qu'il peut être présent à l'heure et au lieu indiqués par les organisateurs dans les 15 minutes avant l'heure prévue de début de l'atelier. L'accès aux workshops est strictement interdit après le début de l'activité.
Médicis 2023 a une politique de "payer avant de réserver un atelier" et tous les participants doivent se conformer à la procédure de réservation d'atelier ci-dessous.
Procédure de réservation d'atelier
Les participants inscrits seront informés lorsqu'il sera temps de réserver leurs ateliers à partir de la liste de choix fournie par les organisateurs de Médicis 2023. Les ateliers seront présentés sur le site officiel de Médicis 2023 (www.congresmedicis.com) avec une brève description, la date, l'heure et le lieu de chaque atelier individuel. Les détails spécifiques des ateliers seront disponibles au plus tard 2 semaines avant le début du congrès.
Les ateliers sont regroupés sur 3 niveaux :
basique,
intermédiaire,
avancé.
La procédure de réservation durera plusieurs jours consécutifs dans la limite des places disponibles. Lors de la première journée, seuls les participants disposant de packs PLATINIUM pourront réserver 1 de leurs ateliers, afin d'avoir plus de chances de réserver l'atelier de leur choix. Nous mentionnons que seuls 1 atelier sur 2 du pack Platinium sont prioritaires. Lors de la deuxième journée, tous les participants pourront réserver des ateliers, y compris ceux avec des packs PLATINIUM pour le 2nd atelier ou ceux qui n'ont pas réservé leurs ateliers lors de la première journée. Le deuxième jour, il ne sera ouvert que la moitié des places disponibles à chaque atelier. Lors de la 3ème journée, tous les participants ont la possibilité de réserver dans l'autre moitié des places disponibles. Par conséquent, chacun a deux chances de réserver son atelier préféré.
Veuillez prendre en considération que les packs Platinium incluent la priorité sur les autres packs, et non sur les autres participants avec Platinium.
Les dates et heures seront annoncées sur notre site officiel et notre page Facebook. Le nombre de participants pouvant assister à un atelier est limité et préétabli, la répartition est donc basée sur l'ordre de réservation des ateliers préférés.
Attention à ne pas réserver deux ateliers qui ont lieu en même temps ! Veuillez prévoir suffisamment de temps entre les ateliers réservés. Il est de la responsabilité du participant de s'assurer que ses ateliers ne se chevauchent pas et qu'il peut être à l'heure pour tous les ateliers (en tenant compte du temps nécessaire pour le transport entre les lieux et qu'il doit être présent à le lieu de l'atelier 15 minutes avant le début de l'événement). Nous n'assumons aucune responsabilité si le participant n'a pas correctement programmé ses ateliers et nous n'offrons aucun remboursement dans ce cas.
Une fois que le participant a réservé un atelier, il ne peut plus le modifier. Si le participant ne se présente pas aux ateliers réservés, les critères requis pour le certificat de participation ne seront pas remplis. De plus, il est interdit d'assister à un atelier sans participer activement (c'est-à-dire observer le travail des autres participants).
Dans la possibilité peu probable de modifications d'horaire (c'est-à-dire l'heure de début) pour l'un des ateliers déjà réservés, chevauchant ainsi un autre événement MÉDICIS et entraînant l'impossibilité pour le participant d'assister à l'atelier respectif, les organisateurs contacteront le participant et lui donneront la possibilité d'assister à un autre atelier disponible ou, s'il n'est pas intéressé par d'autres ateliers disponibles, le participant aura droit à un remboursement, comme indiqué dans la procédure. Politique de remboursement.
Dans le cas peu probable d'une défaillance du serveur Web lors de la procédure de réservation, les organisateurs se réservent le droit d'annuler la procédure et de reprogrammer une nouvelle heure pour le processus de réservation de l'atelier.
En cas d'oubli de réservation des ateliers, les participants seront répartis dans les places laissées disponibles.
Les présentations pour l’option abstract comprennent :
1 session de présentation orale - sur place
La participation en tant qu'auteur présentateur à la présentation orale est obligatoire pour recevoir le certificat de participation en tant que membre actif.
Discussions
Les participants actifs et passifs ont le droit de participer sans frais supplémentaire, en fonction des modalités de chaque pack, à ce moment “discussion” uniquement après avoir réservé une place à partir du compte personnel sur le site officiel et après avoir reçu l'e-mail d'acceptation. Veuillez noter que la participation à cet événement ne compte pas comme critère d'éligibilité pour le certificat de participation.
Cet événement est une discussion entre 1 médecin spécialisé et des étudiants. L'événement a pour but que chacun d'entre eux partage son expertise personnelle et ses conseils aux étudiants intéressés par le parcours du présentateur. La structure de l'événement sera présentée par un modérateur qui assurera également une discussion équilibrée et répondra à la fin aux questions des participants. Chaque médecin aura une courte présentation de 5 à 10 minutes et à la fin 10 à 15 minutes seront réservées aux questions et remarques entre l’intervenant et le public. La durée de cet événement est de 60 à 90 minutes.
Evénements sociaux
Médicis 2023 peut inclure, selon le contexte épidémiologique et socio-politique, les types d'événements sociaux suivants :
Dîner de gala;
Cérémonie d’ouverture;
Cérémonie de clôture;
Autres événements (fêtes, visites de la ville, etc.)
Les participants passifs et les auteurs présentateurs ont le droit d'accéder à tous les événements sociaux (sauf indication contraire), sur la base d'une inscription préalable. Il peut y avoir des événements avec un nombre limité de places disponibles. Si tel est le cas, ces événements et le nombre exact de places seront annoncés sur le site officiel et les places seront occupées selon l'ordre chronologique des réservations, en tenant compte du nombre limité de places disponibles.
Le dîner de gala est un événement social où les conférenciers, les organisateurs, les partenaires et un nombre limité de participants ont la possibilité de réseauter et de socialiser dans un environnement non formel. Le nombre de participants doit être décidé en tenant compte des lois et règlements roumains en vigueur.
La participation à des événements sociaux est facultative et ne fait pas partie des critères à remplir pour recevoir le certificat de participation.
EVALUATIONS ET RÉCOMPENSES
Présentations orales
Chaque présentation sera évaluée lors d'une des sessions du Concours Scientifique par le même comité scientifique désigné. Si l'un des membres de notre comité d'évaluation est inscrit comme auteur présentateur, coordinateur scientifique ou co-auteur d'un des résumés acceptés, l'auteur présentateur peut toujours présenter son travail lors de nos présentations, mais ne participe pas au concours scientifique. Chaque présentation sera évaluée sur la base d'un ensemble spécifique de critères qui seront communiqués à l'auteur présentateur avant le concours scientifique. La note finale sera la moyenne arithmétique des notes attribuées par chaque membre du comité scientifique. En cas d'égalité des points entre les participants, le comité décidera du tirage au sort en tenant compte du critère d'aptitude à la présentation. Le classement final se fera selon la moyenne arithmétique suivant un ordre décroissant (du score le plus élevé au score le plus bas). Le classement final comprenant toutes les présentations orales sera publié sur le site officiel et sera envoyé aux auteurs présentateurs par e-mail après la cérémonie de clôture.
Présentations par affiches
Chaque présentation sera évaluée lors du concours d'affiches organisé sur place par les membres du comité scientifique.
Les prix seront attribués comme suit en fonction du nombre d’inscrits :
Présentations orales – pour chacune des sessions du Concours de présentation orale, trois prix scientifiques seront décernés par le comité scientifique : 1ère place, 2ème place, 3ème place. Ainsi, au total, trois prix scientifiques seront décernés par nos comités scientifiques.
Présentations d'affiches - il y aura trois prix décernés par le comité scientifique qui est présent au moment du concours de présentation d'affiches sur place, ainsi qu'un prix décerné par le public par vote.
Les prix pour les gagnants du concours scientifique ne seront décernés qu'aux auteurs présentateurs.
La cérémonie de remise des prix a lieu à une date qui sera prochainement indiquée.
CERTIFICAT DE PARTICIPATION
Les certificats de participation seront disponibles au téléchargement pour les participants passifs et actifs à partir de leur compte personnel sur le site officiel de Médicis 2023 dans un délai maximum de deux semaines après la fin du congrès (à condition qu'ils respectent les règles de participation ci-dessous).
Les attestations de présence numérique ont la même valeur juridique que les versions imprimées. Les certificats numériques de participation seront disponibles au téléchargement pendant un maximum de 6 mois à compter du moment où le participant les reçoit. Passé ce délai, aucun accès supplémentaire ne pourra être garanti par les organisateurs et aucun remboursement ne sera effectué en cas de non-téléchargement de la copie numérique de l'Attestation de Participation. Si un participant physique non Platinium a besoin d'une copie papier de son certificat de participation, il peut en demander UNIQUEMENT en payant des frais spéciaux indiqués sur le compte.
La copie papier du certificat de participation sera remise lors de la procédure de départ aux participants avec le pack Platinium et à ceux qui ont payé les frais supplémentaires pour la copie papier.
Les certificats de participation seront décernés à tous les participants qui ont satisfait aux critères requis, qui sont les suivants :
Participants actifs: assister à tous leurs ateliers et conférences réservés, au Concours Scientifique auquel ils ont été acceptés.
Participants passifs: assister à tous leurs ateliers et conférences réservés.
Le non-respect de toutes les règles ci-dessus entraîne la non-réception du certificat de participation. Les mêmes règles s'appliquent également pour la copie papier du certificat de présence.
Aucune autre réclamation ne sera prise en compte et aucun remboursement ne sera effectué si le participant ne répond pas aux critères de participation en raison de la feuille de présence qui sera disponible lors de chaque événement.
En raison des règles régissant le Collège roumain des médecins, tous les points EMC potentiels (attribués à Médicis 2023) ne seront reçus que par des médecins (médecins juniors ou médecins seniors) quel que soit leur statut (participant passif ou auteur présentateur) à condition qu'ils se conforment à les règles ci-dessus. Aucun point EMC ne peut être accordé aux étudiants.
TARIFS
Il existe trois grandes catégories de frais :
Frais de participation :
Il existe deux catégories différentes de participants à Médicis 2023 pour les participants. Chaque type de participant peut choisir d'assister soit en tant que participant actif, soit en tant que participant passif.
Participant actif: ces frais seront payés par un participant qui prévoit de soumettre un résumé et d'être un auteur présentateur d'un article scientifique (présentation orale ou par affiche).
Le participant qui paie les frais de participation de l’abstract prend la responsabilité de soumettre un résumé avant la date limite de soumission des résumés (indiquée sur le site officiel).
Quatre packs sont disponibles pour le participant actif sur le site, ainsi qu’une option :
Le pack CLASSIQUE, qui comprend les éléments suivants : 1 workshop, 2 conférences, un diplôme numérique, un accès aux cérémonies d'ouverture et de clôture (mercredi 8 mars et dimanche 12 mars), Cocktail de bienvenue, un accès priorité aux soirées et évènements, une sacoche du congressiste & goodies (Spengler, etc...), Coffee break et déjeuner (du jeudi 9 au samedi 11 mars 2023).
Le pack OR, qui comprend les éléments suivants : 2 workshop, 3 conférences,1 entrée discussion, un diplôme numérique,1 invitation à l'Opéra National de Iasi (vendredi 10 mars 2023), un accès aux cérémonies d'ouverture et de clôture (mercredi 8 mars et dimanche 12 mars), Cocktail de bienvenue, un accès priorité aux soirées et évènements, une sacoche du congressiste & goodies (Spengler, etc...), Coffee break et déjeuner (du jeudi 9 au samedi 11 mars 2023).
Le Pack PLATINIUM, qui comprend les éléments suivants : 2 workshops, 1 accès prioritaire à un workshop, 3 conférences, 2 entrées discussions, un diplôme numérique, un diplôme original imprimé,1 invitation à l'Opéra National de Iasi (vendredi 10 mars 2023), un accès aux cérémonies d'ouverture et de clôture (mercredi 8 mars et dimanche 12 mars), Cocktail de bienvenue, un accès priorité aux soirées et évènements, une sacoche du congressiste & goodies (Spengler, etc...), Coffee break et déjeuner (du jeudi 9 au samedi 11 mars 2023) et un Cadeau spécial.
Le Pack “Rezident” CRÉDIT EMC, qui comprend les éléments suivants : accès à toutes les conférences accréditées EMC, des crédits EMC, un diplôme original imprimé, un accès aux cérémonies d’ouverture et de clôture, un cocktail de bienvenue, un accès priorité aux soirées et évènements, une sacoche du congressiste & goodies (Spengler, etc...), Coffee break et déjeuner (du jeudi 9 au samedi 11 mars 2023)
L’option “PRÉSENTATION ABSTRACT” est valable UNIQUEMENT après achat d’un des packs ci-dessus et comprend les éléments suivants: une opportunité de présenter son abstract devant un comité scientifique, une publication scientifique en anglais, publication scientifique en anglais et en français dans la revue médico-chirurgicale de la société des médecins et naturalistes de Iasi (NB: valable uniquement si l’abstract rencontre toutes les conditions de publication), une invitation à l’Opéra National de Iasi le vendredi soir, un cadeau spécial membre actif Spengler, un coffee break le mercredi 8 mars 2023, un lunch le mercredi 8 mars 2023.
Quatre packs sont disponibles pour le participant passif :
Le pack CLASSIQUE, qui comprend les éléments suivants : 1 workshop, 2 conférences, un diplôme numérique, un accès aux cérémonies d'ouverture et de clôture (mercredi 8 mars et dimanche 12 mars), Cocktail de bienvenue, un accès priorité aux soirées et évènements, une sacoche du congressiste & goodies (Spengler, etc...), Coffee break et déjeuner (du jeudi 9 au samedi 11 mars 2023).l
Le pack OR, qui comprend les éléments suivants : 2 workshop, 3 conférences,1 entrée discussion, un diplôme numérique,1 invitation à l'Opéra National de Iasi (vendredi 10 mars 2023), un accès aux cérémonies d'ouverture et de clôture (mercredi 8 mars et dimanche 12 mars), Cocktail de bienvenue, un accès priorité aux soirées et évènements, une sacoche du congressiste & goodies (Spengler, etc...), Coffee break et déjeuner (du jeudi 9 au samedi 11 mars 2023).
Le Pack PLATINIUM, qui comprend les éléments suivants : 2 workshops, 1 accès prioritaire à un workshop, 3 conférences, 2 entrées discussions, un diplôme numérique, un diplôme original imprimé,1 invitation à l'Opéra National de Iasi (vendredi 10 mars 2023), un accès aux cérémonies d'ouverture et de clôture (mercredi 8 mars et dimanche 12 mars), Cocktail de bienvenue, un accès priorité aux soirées et évènements, une sacoche du congressiste & goodies (Spengler, etc...), Coffee break et déjeuner (du jeudi 9 au samedi 11 mars 2023) et un Cadeau spécial.
Le Pack “Rezident” CRÉDIT EMC, qui comprend les éléments suivants : accès à toutes les conférences accréditées EMC, des crédits EMC, un diplôme original imprimé, un accès aux cérémonies d’ouverture et de clôture, un cocktail de bienvenue, un accès priorité aux soirées et évènements, une sacoche du congressiste & goodies (Spengler, etc...), Coffee break et déjeuner (du jeudi 9 au samedi 11 mars 2023)
Les organisateurs de Médicis 2023 ont le droit, à chaque fois qu'ils le jugent nécessaire et sans préavis, de modifier ou de modifier toute participation ou frais spéciaux et/ou tout délai de paiement. Toute modification des frais et/ou des délais de paiement sera annoncée sur le site officiel et sur les pages officielles des réseaux sociaux du congrès et ces changements n'affectent pas les participants qui ont déjà payé et reçu leur confirmation de paiement, et ne seront pas non plus considérés comme des changements aux conditions générales en vigueur.
L'une des principales priorités considérées par Médicis 2023 est la sécurité de toutes les transactions. En conséquence, toute escroquerie, suspicion d'escroquerie par vol d'identifiants bancaires, vol de carte crédit ou de debit, identité volée, faux comptes bancaires ou toute autre tentative illégale entraînera l'inactivation des comptes responsables sans autre explication, l'annulation de tout atelier précédemment réservé ou résumé soumis et l'interdiction permanente des individus respectifs de tout événement organisé par l’Association Médicale des Étudiants Francophones de Iasi (Asociația Medicală a Studenților Francofoni din Iași). Dans ce cas, les autorités roumaines seront informées par les organisateurs et nous serons obligés de divulguer à leur demande (conformément à la loi roumaine) toutes les données personnelles dont elles pourraient avoir besoin pour résoudre l'affaire judiciaire. Aucun participant soupçonné d'avoir commis une fraude n'a droit à un remboursement.
Tous les paiements en ligne effectués avec une carte de débit/crédit sont traités en dehors de notre site Web, via les solutions de paiement en ligne proposées par le fournisseur de paiement autorisé - Netopia Sistem SRL. En conséquence, les organisateurs de Médicis 2023 n'entreront en possession d’aucune donnée de carte bancaire (type de carte, numéro de carte, date d'expiration, CVV2, etc.). Une fois sur la plateforme du fournisseur de paiement, les propres conditions générales du fournisseur s'appliqueront et celles-ci peuvent différer des nôtres. Nous déclinons toute responsabilité pour les pertes (données personnelles, données de carte de crédit/débit, argent, etc.) causées par la faute du fournisseur de paiement autorisé. Aucun frais ou autre pénalité ne pourra nous être réclamé dans cette situation.
Netopia Sistem SRL garantit la sécurité des systèmes informatiques. Si la carte a été émise par une banque certifiée dans le système 3D Secure, le titulaire de la carte sera invité à effectuer une étape de vérification supplémentaire auprès de l'émetteur de la carte lors du paiement. Généralement, le client est dirigé vers une page d'authentification sur le site Web de sa banque, et il saisit un mot de passe associé à la carte ou un code envoyé sur son téléphone.
VII. VISA
Les organisateurs de Médicis 2023 feront tout ce qui est en leur pouvoir pour aider les participants avec la demande de visa.
Les organisateurs fourniront au participant une lettre d'invitation à l'appui de sa demande de visa, uniquement après que le participant se soit inscrit et ait payé les frais de congrès. Une fois le paiement confirmé, le participant peut demander une lettre d'invitation à visa en envoyant un e-mail à contact@congresmedicis.com avec les données requises par ses autorités.
Veuillez noter que, conformément à la législation en vigueur, la possession d'un visa (dans le cas des ressortissants de pays tiers qui ont besoin d'un visa pour entrer en Roumanie) ne garantit pas l'entrée en Roumanie. Afin d'être autorisé à entrer en Roumanie, lors des contrôles effectués aux points de passage frontaliers, vous devez être en mesure de prouver que vous remplissez les conditions d'entrée appropriées (par exemple, fournir des informations sur le temps que vous avez l'intention de passer en Roumanie et/ ou le but de votre séjour. Dans certains cas, le résultat de ces contrôles peut entraîner l'interdiction d'entrée en Roumanie. Il est conseillé d'avoir sur vous des copies des documents présentés lors de la demande de visa - lettre d'invitation, confirmation de voyage ou autres documents attestant du but de votre séjour en Roumanie).
Le document de voyage doit être valide pour toute la durée de votre visite (il n'expire pas avant la date de départ prévue). La validité doit s'étendre au moins 3 mois après la date prévue de départ du territoire roumain et elle doit avoir été délivrée au cours des 10 années précédentes. Le document de voyage valide doit être reconnu par l'État roumain.
Lettre d'invitation au visa
Lors de la demande d'une lettre d'invitation de visa, le participant consent au traitement des données personnelles concernant la demande de visa par le Secrétaire général de l'édition en cours. L'organisateur se réserve le droit de divulguer les données du participant aux autorités compétentes afin de traiter la lettre d'invitation au visa, si cela s'avère nécessaire.
Les demandes de lettre d'invitation de visa sont traitées dans les 10 jours ouvrables après que le participant a soumis sa demande et a correctement fourni toutes les informations personnelles - certaines exceptions peuvent s'appliquer. La lettre sera soumise au participant via l'adresse e-mail fournie lors de l'inscription et, sur demande, également aux autorités compétentes.
Les organisateurs délivreront des lettres d'invitation de visa uniquement pour la durée de l'événement et pour l'entrée en Roumanie. Aucune autre demande de date et/ou de pays ne sera prise en charge.
La demande de visa roumain et la délivrance de visa sont hors de notre contrôle. Nous ne sommes pas responsables des frais de visa, d'expédition, de traitement et/ou de délivrance.
Si un participant a besoin d'une copie papier de la lettre d'invitation au visa, tout coût de livraison supplémentaire doit être couvert et organisé par le demandeur. Nous ne pouvons garantir sa bonne livraison. En cas de perte de la lettre, nous ne la renverrons qu'une seule fois.
Les organisateurs de Médicis 2023 ne sont pas responsables de toute erreur commise dans la rédaction de la demande de visa, ni des dommages et pertes qui pourraient survenir dans cette situation. Les organisateurs de Médicis 2023 ne répondent d'aucune réclamation qui pourrait survenir de ce fait. Tout coût supplémentaire de réparation (concernant, mais sans s'y limiter, l'envoi d'une autre lettre d'invitation à un visa, les appels internationaux, etc.) sera à la charge du participant.
Aucune demande de lettre d'invitation de visa ne sera traitée après le 7 février.
Les organisateurs de Médicis 2023 ne sont pas responsables des frais résultant du refus de la demande de visa par les autorités roumaines (se référant, mais sans s'y limiter, aux frais d'hébergement, aux frais de demande de visa, aux frais de voyage, aux frais d'assurance, aux frais médicaux, etc.).
Remboursements.
En cas de suspicion raisonnable d'une tentative frauduleuse (se référant, mais sans s'y limiter, à l'utilisation d'une fausse identité, à la fourniture de fausses informations personnelles, au paiement avec une carte de débit/crédit volée ou fausse, etc.) pour obtenir un visa, les organisateurs de Médicis 2023 ont le droit de refuser la lettre d'invitation au visa. Si nous détectons de telles tentatives, le compte du participant sera fermé et il ne pourra obtenir aucun remboursement ni participer à Médicis 2023.
Les organisateurs de Médicis 2023 ont le droit de modifier ou d'ajouter à tout moment et sans préavis les conditions générales de visa pour des situations, pays et/ou régions spécifiques (quelle qu'en soit la raison).
Si un participant refuse de fournir aux organisateurs de Médicis 2023 les informations demandées afin d'établir pleinement son identité et de fournir les détails nécessaires à la délivrance d'une lettre d'invitation à visa, les organisateurs sont en droit de refuser la délivrance de la lettre d'invitation à visa. Dans cette situation, aucun remboursement des frais déjà payés ne sera accordé.
Si après avoir reçu le visa roumain, un participant décide d'annuler sa participation à Médicis 2023, les autorités roumaines seront immédiatement dûment informées, le visa peut leur être retiré et/ou ils peuvent être contraints de quitter la Roumanie par les autorités roumaines compétentes. Médicis 2023 n'est pas responsable des réclamations et/ou des coûts découlant de cette situation.
REMBOURSEMENTS
Les conditions de remboursement sont indiquées dans la section "Politique de remboursement". Toute autre demande de remboursement ne sera pas acceptée.
Les demandes de remboursement conformes aux règles de remboursement seront effectuées par e-mail à l'adresse contact@congresmedicis.com, accompagnées du nom complet du participant et des coordonnées bancaires sur lesquelles les frais seront transférés. Les remboursements seront effectués par virement bancaire en ligne uniquement, et aucune autre forme de remboursement ne sera autorisée (espèces, par exemple).
Nous accepterons les demandes de remboursement faites en ligne avant le congrès. Aucune demande de remboursement ne pourra être reçue pendant les jours de congrès, sauf en cas d'annulation de l’événement.
Conditions de remboursement
Dans le cas où l'événement serait annulé, chaque participant se verra rembourser l’achat de leur pack.
AUCUN remboursement ne sera autorisé pour :
Toute réclamation découlant d'un retard de confirmation de paiement et d'activation du compte personnel pour des raisons impliquant un tiers (indisponibilité du fournisseur de paiement, indisponibilité du site Web officiel, cyberattaques, etc.) ;
Tout problème de serveur survenant lors de la procédure de réservation ;
Soumettre le même résumé / un résumé similaire par différents auteurs présentateurs ou s'il existe un soupçon raisonnable d'une telle pratique ;
Un membre du comité d'organisation de Médicis 2023, ainsi que tout bénévole directement impliqué dans l'organisation du concours scientifique, qui soumet un résumé en tant qu'auteur présentateur ou qui est co-auteur ou coordinateur scientifique d'un résumé soumis ;
Tout dysfonctionnement de la présentation du fait de la non-vérification de la présentation avec un scientifique volontaire avant la séance de présentation orale ;
Les participants qui paient les frais d'inscription après les dates limites officielles/payent les frais anticipés/réguliers pendant la période régulière/tardive, respectivement ;
Echec de téléchargement de la copie numérique dans les 3 premiers mois après le congrès ;
Echec de récupération de la copie papier du certificat de présence (qui a été préalablement payée).
Les participants qui paient la copie papier de l'attestation de présence et ne souhaitent plus la recevoir ;
Non-réservation des workshops dans le délai officiel dédié aux procédures de réservation pour toute raison indépendante de la sphère de responsabilité des organisateurs ;
Echec de la planification personnelle des ateliers de manière à ce qu'ils ne se chevauchent pas avec d'autres activités/ateliers et les empêche de répondre aux critères d'obtention d'un certificat de participation ;
Ne pas recevoir de certificat de présence en raison du non-respect des critères obligatoires (voir Certificat de participation) ;
Les participants qui demandent un visa sous l'hypothèse raisonnable (de la part des autorités et de l'équipe organisatrice) de tenter d'obtenir un visa d'entrée dans le pays à d'autres fins que la stricte participation à l'événement ;
Toute demande de lettre d'invitation de visa après la date limite officielle ;
Tous les frais découlant de la demande de visa avec/sans refus par les autorités roumaines (voyage, hébergement, assurance, frais médicaux, etc.) ;
Défaut de fournir des informations complètes sur l'identité d'un participant et d'autres détails nécessaires à la délivrance d'une lettre d'invitation à un visa ;
Toute fraude, suspicion de fraude par identifiants bancaires volés, cartes de crédit ou de débit volées, identité volée, faux comptes bancaires ou toute autre tentative illégale ;
Les frais de voyage et d'hébergement des participants dans le but d'assister à l'événement ;
Tout changement survenu dans le programme scientifique (conférences/keynotes, concours scientifique), les cérémonies d'ouverture et de clôture, les événements sociaux en ce qui concerne le contenu, les lieux ou la période ;
Toute annulation d'événements scientifiques ou sociaux ou toute modification du congrès dans son ensemble qui survient en raison de situations exceptionnelles (voir XIII. Annulation d'événement et force majeure) ;
Toute différence dans le contenu ou la description des présentations dans les ateliers et conférences sur les canaux d'information officiels par rapport au moment de l'événement ;
Les participants exclus de l'événement en raison d'infractions majeures aux conditions générales, ainsi que tout dommage causé aux organisateurs, partenaires et sponsors, autres participants, conférenciers et formateurs/enseignants, site Web ;
Pour la valeur monétaire des prix gagnés lors d'un concours ou d'une promotion organisés par Médicis 2023.
Toute situation désagréable pouvant survenir aux participants sous la responsabilité de tiers (services de restauration, services bancaires, partenaires & sponsors officiels, etc.) ;
Toute situation désagréable, physique ou morale, pouvant survenir en raison du comportement ou des actions des intervenants et/ou des formateurs (y compris, mais sans s'y limiter, une mauvaise utilisation du français) ;
Tous les autres frais liés au congrès (y compris, mais sans s'y limiter, les événements sociaux, les fêtes, les expositions, les visites, les services offerts par des tiers, etc.).
CONCOURS ET PROMOTIONS
Les organisateurs se réservent le droit d'organiser des promotions, des cadeaux ou des concours adressés aux participants et aux bénévoles et ayant lieu avant, pendant et après l'événement.
Une dérogation à cette règle est constituée par le concours scientifique organisé pour les participants actifs de Médicis 2023.
Le participant doit fournir des informations exactes, à jour et complètes lors de sa participation à tout concours organisé dans le cadre de Médicis 2023. Les organisateurs peuvent demander à un gagnant de fournir une preuve de son identité et de son inscription dans une université avant de remettre le prix. Lors de la soumission d'un résumé pour le concours scientifique, les participants actifs sont tenus de divulguer si leur article a déjà été présenté lors d'un événement étudiant en médecine, soit par eux-mêmes, soit par l'un des co-auteurs.
La décision des organisateurs de Médicis 2023 est définitive et aucun tiers n'a interféré avec les résultats et l'attribution du prix. Le prix est personnel et nominatif au nom du gagnant.
Le prix n'est ni transférable, ni échangeable en autre produit ou service. En cas de refus ou de non acceptation du lot ou des conditions inhérentes au concours, le lot ne sera pas attribué. Dans ce cas, les organisateurs de Médicis 2023 ont le droit de choisir un autre gagnant. Aucun remboursement ne peut être accordé pour les prix gagnés lors d'un concours ou d'une promotion organisés par Médicis 2023, même si ce prix fait référence, mais sans s'y limiter, à des places gratuites à Médicis 2023, à des ateliers supplémentaires gratuits, à des réductions des frais de participation ou similaires.
Tout prix non réclamé en personne devient nul et le gagnant perd toute réclamation potentielle liée audit prix. Le prix est décerné dans son état actuel. Les organisateurs de Médicis 2023 ne sont pas responsables des vices apparents ou cachés du lot, ni des dommages subis après la remise des prix.
Les organisateurs de Médicis ne sont en aucun cas responsables de tout dommage résultant de la participation au concours ou de tout dysfonctionnement technique, panne ou retard concernant la participation au concours ou la désignation du gagnant.
Les organisateurs de Médicis ont le droit de disqualifier des participants s'ils ont des motifs raisonnables de croire que les participants n'agissent pas conformément aux conditions générales ou si le participant accède frauduleusement au concours ou influence injustement le déroulement du concours.
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
L’AMSFI respecte l’intimité de tout individu. La protection de la vie privée du participant à Médicis est une priorité maximale, en particulier en ce qui concerne les données personnelles du participant. Veuillez lire attentivement et accepter notre politique de confidentialité.
Le gérant de vos informations privées est Asociaţia Medicală a Studenţilor Francofoni din Iaşi (Association Médicale des Étudiants Francophones de Iasi). Si vous avez une question concernant le respect de vos informations personnelles, voici comment nous contacter :
Nom : Asociaţia Medicală a Studenţilor Francofoni din Iaşi (Association Médicale des Étudiants Francophones de Iași)
CIF: 40833956
Registre National des ONG position 27210/A/2018
Adresse de contact : Centrul de Limbi Moderne și Integrare Culturală "Grigore T. Popa", Str. Gheorghe Săulescu nr. 4, Iași 700259
Adresse fiscale : Jud. Iasi, Mun. Iasi, Str. Sf. Andrei
E-mail : contact@congresmedicis.com & contact@amsfi.org
Utilisation de photos, droits à l'image - les participants sont informés par la présente que des photos, des vidéos et des enregistrements audio des participants sont en cours de création lors de l'événement. Ce matériel sera publié sur Internet, les pages officielles des médias sociaux, des revues professionnelles et/ou d'autres publications pendant et après le congrès, soit par les organisateurs de Médicis, soit par les sponsors et partenaires de l'événement.
En participant à ce congrès et en acceptant ces termes et conditions, vous acceptez la publication des photos, vidéos et enregistrements audio réalisés pendant le congrès. Si vous ne souhaitez pas apparaître sur les photos, vidéos ou enregistrements audio réalisés pendant le congrès, vous devez envoyer une demande spéciale à contact@congresmedicis.com ou en utilisant le formulaire de contact sur le site officiel au moins 20 jours avant le début du congrès. Toute demande après le délai susmentionné ne sera pas prise en considération. Aucune compensation ne sera offerte pour l'utilisation du matériel enregistré.
ANNULATION DE L'ÉVÉNEMENT ET FORCE MAJEURE
Dans le cas où l'événement ne peut être organisé ou est annulé, le participant se verra rembourser l’achat de de son pack.
Les organisateurs de Médicis ne sont pas responsables de tout changement d'événements scientifiques dû aux fautes des conférenciers ou des partenaires, y compris les annulations, et aucun frais ou autre pénalité ne peut être réclamé.
Les organisateurs se réservent le droit d'annuler tout événement scientifique à court terme, s'il y a moins de 5 participants à l'événement respectif. Si tel était le cas, aucun remboursement ne pourra être réclamé.
Les organisateurs se réservent le droit d'annuler à court terme toute manifestation scientifique ou sociale spécifique pendant le congrès, si des raisons indépendantes de la sphère de responsabilité de l’organisateur (par exemple, catastrophe naturelle, état d'urgence ou d'alerte, guerre, nucléaire, chimique ou biologique guerre, fermeture du lieu sans possibilité de se déplacer vers un autre lieu, interdictions des autorités ou cas de force majeure, etc.). Aucun frais ou autre pénalité ne pourra être réclamé dans cette situation, sauf indication contraire.
Toute modification ou annulation de l'un des événements Médicis sera annoncée sur les pages officielles des médias sociaux et via les adresses e-mail fournies lors de l'inscription.
INFORMATION SUR LA SÉCURITÉ
La Roumanie se conforme aux décisions des autorités concernant l'accès des personnes venant de l'extérieur du pays. Ces conditions peuvent subir des modifications selon la loi en vigueur sur le territoire roumain sans préavis et il est de la responsabilité du participant de vérifier les conditions d'entrée avant de se rendre en Roumanie pour l'événement.
PARTENAIRES
Médicis établit des partenariats avec différents sponsors. Les partenaires s'associent volontairement dans le but de promouvoir leur produits ou leur marque:
Un partenariat devient disponible à partir du moment où il est signé par les deux parties et prend fin lorsque les modalités du contrat sont terminées. Le partenariat peut être résilié à tout moment si les deux partenaires en conviennent. Le partenariat est convenu afin de bénéficier aux deux parties grâce à la promotion de chaque organisation.
Les termes, avantages et devoirs seront discutés entre les partenaires et seront modifiés de manière à être avantageux pour les deux parties.
Les partenaires ne recevront pas de paiement pour leurs services rendus au partenariat
Aucun des partenaires ne doit, au nom du partenariat, publier ou solliciter des informations auprès d'individus ou d'organisations, sans le consentement de l'autre partenaire.
Les partenaires auront leurs logos placés sur le site Web dans la section "Partenaires".
POLITIQUES DE LIVRAISON DE COMMANDES
Lors de l’achat d’un pack par un participant, celui-ci recevra par mail un récapitulatif de son achat à l'adresse email indiquée.
Les activités décrites dans les packages disponibles sur le site ne seront valables que pendant la période du 8 au 12 mars 2023. Voir packages décrits dans la catégorie OFFRES.
POLITIQUES D’ANNULATION DE COMMANDES
Nous réservons nos droits aux remboursements qui ne sont indiqués que dans la section "Politique de remboursement". Toute autre demande de remboursement ne sera pas acceptée.
Les demandes de remboursement conformes aux règles de remboursement seront effectuées par e-mail à l'adresse contact@congresmedicis.com, accompagnées du nom complet du participant et des coordonnées bancaires sur lesquelles les frais seront transférés. Les remboursements seront effectués par virement bancaire en ligne uniquement, et aucune autre forme de remboursement ne sera autorisée (espèces, par exemple).
Aucun remboursement ne sera accordé aux participants SAUF en cas d’annulation de l’événement.
CHANGEMENT DE TERMES ET CONDITIONS
Nous pouvons mettre à jour nos termes et conditions. Ainsi, nous vous conseillons de consulter cette page périodiquement. Nous vous informerons de tout changement en publiant les nouveaux termes et conditions sur cette page. Ces modifications entrent en vigueur immédiatement après leur publication sur cette page.
