Condiții Generale de Utilizare și Vânzare
Prezentele condiții generale reglementează utilizarea site-ului https://congresmedicis.com și vânzarea bunurilor și serviciilor oferite de Asociația Medicală a Studenților Francofoni din Iași (AMSFI).
Prin utilizarea acestui site și efectuarea unei achiziții, declarați că ați citit, înțeles și acceptat prezentele condiții.
Articolul 1 - Definiții
- "AMSFI" sau "Organizatorul": Asociaţia Medicală a Studenţilor Francofoni din Iaşi (Asociația Medicală a Studenților Francofoni din Iași), asociație de drept român, CIF 40833956.
- "MÉDICIS" sau "Congresul": Congresul Internațional de Medicină și Odontologie organizat de AMSFI la Iași, România.
- "Site": site-ul internet https://congresmedicis.com.
- "Participant": orice persoană înscrisă la Congres prin intermediul Site-ului.
- "Pachet": formulă de înscriere care include un set definit de servicii.
Articolul 2 - Obiect
Prezentele condiții generale au ca obiect definirea modalităților de acces și utilizare a Site-ului, precum și a condițiilor de vânzare a pachetelor și serviciilor oferite pentru Congresul MÉDICIS 2026.
Articolul 3 - Proprietate intelectuală
Întregul conținut publicat pe Site (texte, imagini, logo-uri, documente, videoclipuri, elemente grafice) este proprietatea exclusivă a AMSFI sau a partenerilor săi.
Orice reproducere, reprezentare sau utilizare neautorizată, integrală sau parțială, este strict interzisă și constituie contrafacere.
Articolul 4 - Conturi de utilizator
4.1 Crearea contului
Pentru a se înscrie la Congres, utilizatorul trebuie să își creeze un cont personal pe Site. La crearea contului, utilizatorul se angajează să:
- Furnizeze informații exacte, complete și actualizate
- Păstreze confidențialitatea datelor de autentificare
- Își actualizeze informațiile în cazul unor modificări
4.2 Responsabilitatea contului
Utilizatorul este singurul responsabil pentru utilizarea contului său și pentru orice activitate efectuată prin intermediul acestuia. Acesta trebuie să informeze imediat AMSFI despre orice utilizare neautorizată.
4.3 Suspendare și reziliere
AMSFI își rezervă dreptul de a suspenda sau rezilia orice cont de utilizator în caz de:
- Utilizare ilegală a Site-ului
- Încălcare a prezentelor condiții
- Comportament inadecvat sau fraudulos
Articolul 5 - Bunuri și servicii oferite
5.1 Pachete disponibile
Pachetele oferite pentru MÉDICIS 2026 sunt:
- Pachet Clasic: acces la conferințe, workshop-uri și evenimentele de bază
- Pachet Aur: servicii extinse incluzând discuții și evenimente suplimentare
- Pachet Platină: formulă completă cu acces prioritar și avantaje exclusive
- Pachet Rezident - Credite EMC: formulă dedicată medicilor și rezidenților, incluzând credite EMC
5.2 Opțiunea Abstract
Opțiunea "Abstract" permite participanților să:
- Prezinte lucrările de cercetare în fața unui juriu științific
- Beneficieze de publicare în actele congresului
Această opțiune este disponibilă ca supliment la orice pachet, la momentul achiziției inițiale. AMSFI își rezervă dreptul de a propune ulterior achiziționarea acestei opțiuni separat, independent de achiziționarea unui pachet. Tariful aplicabil unei astfel de achiziții separate va fi comunicat, după caz, pe Site.
5.3 Opțiunea Transport cu Autobuzul
AMSFI intenționează să ofere un serviciu de transport cu autobuzul între diferite orașe din România și locul Congresului din Iași.
Această opțiune, atunci când va fi disponibilă, poate fi:
- Adăugată ca supliment la orice pachet la momentul achiziției inițiale
- Propusă ca achiziție separată, independent de achiziționarea unui pachet
Orașele deservite, orarele și tarifele vor fi comunicate pe Site imediat ce acest serviciu devine operațional. AMSFI își rezervă dreptul de a modifica condițiile acestui serviciu în funcție de constrângerile logistice și de cerere.
5.4 Servicii incluse
În funcție de pachetul ales, participanții pot beneficia de:
- Acces la conferințe și workshop-uri
- Intrări la discuții și evenimente sociale
- Ceremonii de deschidere și închidere
- Mese (pauze de cafea și prânzuri)
- Invitație la Opera Națională din Iași
- Adeverință de participare (digitală sau tipărită)
- Geantă de congres și goodies
Detaliile exacte ale fiecărui pachet sunt indicate pe pagina de Bilete a Site-ului la momentul achiziției.
Articolul 6 - Preț și plată
6.1 Prețuri
Prețurile sunt indicate în euro (€) cu toate taxele incluse pe Site. AMSFI își rezervă dreptul de a modifica prețurile în orice moment, fără ca acest lucru să afecteze comenzile deja confirmate.
6.2 Modalități de plată
Plata se efectuează online prin platforma securizată Netopia Payments, furnizor de servicii de plată certificat PCI-DSS.
AMSFI nu stochează în niciun moment datele bancare ale utilizatorilor. Acestea sunt procesate direct de Netopia Payments într-un mediu securizat.
6.3 Confirmarea comenzii
Comanda este considerată definitivă după:
- Validarea formularului de comandă
- Acceptarea prezentelor condiții generale
- Confirmarea plății de către Netopia Payments
Un e-mail de confirmare este trimis la adresa indicată la înscriere.
Articolul 7 - Politica de rambursare
7.1 Principiul general
Înscrierile la Congres și pachetele achiziționate sunt ferme și definitive. Nu se acordă rambursări decât în cazurile prevăzute mai jos, fără a aduce atingere drepturilor conferite de dispozițiile imperative ale dreptului consumatorilor din țara dumneavoastră de reședință.
7.2 Cazuri de rambursare
O rambursare este acordată doar în cazul:
- Anulării totale a Congresului de către Organizator
7.3 Excluderi de rambursare
Nu se va acorda nicio rambursare în caz de:
- Absența participantului
- Împiedicare personală
- Modificare parțială a programului
- Refuz de viză
- Nerespectarea condițiilor de participare
7.4 Procedura de rambursare
În cazul anulării Congresului, modalitățile și termenele de rambursare vor fi comunicate participanților pe cale electronică la adresa de e-mail furnizată la înscriere.
Articolul 8 - Dreptul de retragere
8.1 Excluderea dreptului de retragere
În conformitate cu articolul 16, punctul (l) din Directiva 2011/83/UE a Parlamentului European și a Consiliului din 25 octombrie 2011 privind drepturile consumatorilor, dreptul de retragere nu se aplică contractelor care au ca obiect:
furnizarea de servicii legate de activități de agrement, dacă contractul prevede o dată sau o perioadă specifică de executare
Înscrierile la Congresul MÉDICIS constituie servicii legate de activități de agrement cu o dată specifică de executare (datele Congresului). În consecință, conform acestei dispoziții, nu se aplică niciun drept de retragere achizițiilor efectuate pe Site.
8.2 Emiterea biletelor
Biletele (accesul la Congres) sunt emise pe cale electronică:
- Un e-mail de confirmare este trimis imediat după validarea plății
- Accesul la biletele digitale este disponibil în spațiul personal al Participantului
- Ecusonul de acces fizic este înmânat la recepție la sosirea la Congres
8.3 Transferabilitatea biletelor
Biletele sunt nominale și netransferabile, cu excepția autorizării prealabile scrise din partea AMSFI. Orice transfer neautorizat va duce la anularea biletului fără rambursare.
Pentru orice solicitare de transfer, contactați contact@congresmedicis.com cu cel puțin 30 de zile înainte de începerea Congresului.
Articolul 9 - Desfășurarea Congresului
9.1 Limba oficială
Limba oficială a Congresului este franceza. Toate activitățile se desfășoară în limba franceză, cu excepția cazului în care se indică altfel. Prin acceptarea acestor condiții, participantul atestă că are o bună stăpânire a limbii franceze.
9.2 Ecusonul participantului
Accesul în spațiile și evenimentele Congresului necesită prezentarea ecusonului oficial fizic, înmânat la începutul Congresului. În caz de pierdere sau furt, participantul trebuie să contacteze imediat contact@congresmedicis.com.
9.3 Comportament
Orice comportament abuziv, violent sau inadecvat față de personal, speakeri, ceilalți participanți sau parteneri va conduce la:
- Excluderea imediată de la Congres
- Interdicția definitivă de participare la viitoarele evenimente MÉDICIS
- Ștergerea contului fără rambursare
Organizatorul va colabora cu autoritățile competente dacă este necesar.
9.4 Rezervarea activităților
Participanții înscriși vor fi informați despre modalitățile de rezervare a activităților (workshop-uri, conferințe, discuții). Numărul de locuri este limitat, iar repartizarea se face în funcție de ordinea rezervărilor și de condițiile pachetului ales.
Articolul 10 - Adeverința de participare
10.1 Condiții de obținere
Adeverința de participare este emisă participanților care îndeplinesc criteriile de prezență necesare pentru pachetul lor. O adeverință pentru prezentarea unui abstract este emisă doar participanților care au prezentat un abstract.
10.2 Modalități de emitere
- Adeverință digitală: disponibilă pentru descărcare din spațiul personal în termen de două săptămâni după Congres
- Adeverință tipărită: înmânată la fața locului pentru pachetele care includ această opțiune
10.3 Credite EMC
Creditele EMC sunt acordate exclusiv medicilor și rezidenților, sub rezerva respectării condițiilor de participare stabilite de Colegiul Medicilor din România.
Important: Acordarea efectivă a creditelor EMC depinde de validarea de către autoritățile competente (Colegiul Medicilor din România). AMSFI se angajează să efectueze demersurile necesare, dar nu poate garanta obținerea creditelor, aceasta fiind la aprecierea exclusivă a organismelor de certificare.
Articolul 11 - Protecția datelor personale
AMSFI se angajează să prelucreze datele personale ale participanților în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
Pentru mai multe informații privind colectarea, prelucrarea și protecția datelor dumneavoastră, consultați Politica de Confidențialitate.
Articolul 12 - Drepturi la imagine
12.1 Autorizație
Prin participarea la Congres, autorizați AMSFI și partenerii săi să realizeze și să utilizeze fotografii, videoclipuri și înregistrări audio realizate în timpul evenimentului în scopuri de comunicare și promovare.
12.2 Drept de opoziție
Dacă nu doriți să apăreți în materialele de comunicare, puteți transmite o solicitare la contact@congresmedicis.com cu cel puțin 20 de zile înainte de începerea Congresului.
Articolul 13 - Limitarea răspunderii
13.1 Exactitatea informațiilor
AMSFI se străduiește să asigure exactitatea informațiilor publicate pe Site, fără a putea garanta absența totală a erorilor.
13.2 Excluderi de răspundere
AMSFI nu poate fi trasă la răspundere:
- Pentru întreruperi sau disfuncționalități temporare ale Site-ului
- Pentru prejudicii rezultate dintr-o utilizare neconformă
- Pentru serviciile furnizate de terți (catering, cazare, transport)
- Pentru cazuri de forță majoră sau evenimente independente de voința sa
- Pentru prejudicii rezultate din comportamentul speakerilor sau al altor participanți
Articolul 14 - Forța majoră și anulare
14.1 Definiție
Sunt considerate cazuri de forță majoră: dezastre naturale, epidemii, războaie, acte teroriste, decizii guvernamentale, greve generale sau orice eveniment imprevizibil și irezistibil.
14.2 Consecințe
În caz de forță majoră care face imposibilă desfășurarea Congresului, AMSFI poate:
- Amâna evenimentul pentru o dată ulterioară
- Anula evenimentul cu rambursarea participanților
Nu se poate solicita nicio compensație suplimentară.
Articolul 15 - Modificarea condițiilor
AMSFI își rezervă dreptul de a modifica aceste condiții în orice moment. Modificările vor fi:
- Publicate pe Site
- Notificate prin e-mail participanților înscriși
Modificările intră în vigoare imediat după publicare.
Articolul 16 - Divizibilitate
Dacă o dispoziție a prezentelor condiții este considerată invalidă, celelalte dispoziții rămân în vigoare.
Articolul 17 - Drept aplicabil și litigii
Prezentele condiții sunt supuse dreptului român și reglementărilor aplicabile ale Uniunii Europene, inclusiv GDPR și Directiva 2011/83/UE privind drepturile consumatorilor.
Protecția consumatorilor: Conform Regulamentului (UE) nr. 1215/2012 (Bruxelles I bis), consumatorii care locuiesc în Uniunea Europeană își păstrează dreptul de a introduce o acțiune în fața instanțelor din statul membru de reședință. Prezenta clauză de jurisdicție nu privează consumatorii de drepturile conferite de dispozițiile imperative ale dreptului național, în special în materia protecției consumatorilor.
În caz de litigiu, părțile se angajează să caute o soluție amiabilă. În lipsa acesteia, și pentru litigiile dintre profesioniști, instanțele române vor fi competente.
Articolul 18 - Contact
Pentru orice întrebări privind aceste condiții:
Asociaţia Medicală a Studenţilor Francofoni din Iaşi
- CIF: 40833956
- Registrul Național al ONG-urilor: Poziția 27210/A/2018
- Adresa de contact: Centrul de Limbi Moderne și Integrare Culturală "Grigore T. Popa", Str. Gheorghe Săulescu nr. 4, Iași 700259, România
- Adresa fiscală: Jud. Iași, Mun. Iași, Str. Sf. Andrei, Nr. 52A-54, România
- E-mail: contact@congresmedicis.com